Secrétaire assistant par École dessin technique artistique Sornas

Maîtrise du clavier
- Acquisition des normes
Communication écrite interne / externe
Organisation du poste de travail
- Classement efficace
Prise de note rapide
- Gestion du temps
Accueil client physique et téléphonique
Réalisation de documents standards et modélisation des documents
Utilisation des logiciels de bureautique et communication : Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Utilisation des outils de PAO
Maitrise des réseaux sociaux

Le.la secrétaire
- assistant.e a une mission polyvalente : gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier, saisie et mise en forme de documents sur ordinateur, classement, ...), tenue des agendas et organisation de réunions ou déplacements. Il/elle peut aussi réceptionner les appels, accueillir les clients ou les visiteurs, prendre les messages et assurer une bonne communication entre les services.
Compte
- tenu des évolutions technologiques, il/elle doit s'adapter aux nouveaux outils collaboratifs du Web qui permettent de développer le travail bureautique et les échanges à distance.