Établir une préparation budgétaire en lien avec la programmation des achats par ACP formation

CONCEVOIR ET CONDUIRE SES DEMANDES BUDGÉTAIRES
Comprendre le cadre budgétaire des finances publiques
- Rappel sur la libre administration des administrations
- Les principes budgétaires
- La nature des dépenses et recettes de fonctionnement
- La nature des dépenses et recettes d'investissement
- Le principe d'équilibre budgétaire
- Les impacts sur le financement des politiques publiques
- La gestion de la dette
Mettre en place un formalisme concernant les demandes budgétaires
- Les différentes formes de prévisions budgétaires
- La gestion financière par les autorisations budgétaires (AE/CP)
- Les différentes actions d'amélioration de la gestion financière
- Un formalisme commun de demande de budget
Construire des fiches projet investissement dans le cadre de la préparation budgétaire
- Les différentes composantes du projet
- La projection financière du projet
- La construction financière du projet
- Le suivi financier du projet
Analyser les demandes budgétaires
- Les besoins récurrents
- Les besoins nouveaux
Définir leur typologie et la nature de leur impact sur l'activité budgétaire
ÉTUDE DE CAS
Création d'outils et analyse de la situation pour être en mesure d'accompagnement à l'arbitrage
ÉLABORER LA PROGRAMMATION DES ACHATS
Comprendre le cadre réglementaire des marchés publics
- Rappel sur la réglementation en vigueur
- Les procédures
- L'exécution des contrats
Recenser les données liées aux marchés publics
- Les besoins existants
- Mettre en place un outil référentiel marchés
Identifier les différents stades d'une programmation des achats
- La préparation d'un marché
- La consultation
- L'attribution
Identifier les procédures achats et leur délai de mise en oeuvre
- Cas de la procédure adaptée
- Cas de l'appel d'offres ouvert
- Cas des procédures avec négociation
Mettre en place un outil de programmation des marchés
- Les critères nécessaires et la mise en forme d'un mode de gestion par date
Analyser les séquences prévisionnelles et arbitrer
- Mettre en avant les points forts et les points faibles
- Evaluer les contraintes internes (ressources)
- Proposer des séquences d'amélioration de la programmation
ÉTUDE DE CAS
Construire un outil de programmation des achats
Gérer la programmation des marchés
Pérenniser les informations de l'outil de programmation des marchés
Anticiper les points de blocage, proposer, actualiser les programmations
ÉLABORER UNE COMMUNICATION COMMUNE
Proposer des alternatives en achats
- Les alternatives et leurs mises en jeu
ÉTUDE DE CAS
Mise en situation d'analyse de données

- Définir l'organisation des finances et celle des achats et mettre en place une communication commune.
- Préparer l'élaboration du budget en lien avec le processus achat
- Identifier les points de blocage et proposer un arbitrage