Le contrôle de la fonction achats par ACP formation

Identifier les enjeux du contrôle de la fonction achats
- Éléments de terminologie
- Manager les risques dans la responsabilisation de chacun
- Renforcer la sécurité juridique de vos achats
- Un outil de performance de l'achat
- Un outil d'optimisation des ressources
Mettre en place un contrôle de la fonction achats : la méthode DICE
Définir le niveau de contrôle souhaité en lien avec les objectifs recherchés et l'appétence au risque
- Définir le périmètre du projet (lettre de mission organigramme de projet instance du projet)
- Analyse des forces et faiblesses
- Rôle, positionnement et choix stratégique du chef de projet
- Communication et adhésion des équipes au contrôle interne
SÉANCE DE CRÉATIVITÉ
Brainstorming sur l'élaboration d'un organigramme de projet : définition des acteurs et de leurs rôles
Identifier les risques
- Les risques liés à la sécurité juridique
- Les risques liés aux coûts
- Les risques liés à la ressource humaine
- Les risques liés à la non
- satisfaction du besoin ou à son niveau de qualité
- Les risques liés à l'image
CAS PRATIQUE
Repérer les points de contrôle sur les différentes étapes d'un achat
Canaliser les risques
- Établir une cartographie des risques de la fonction achats
- Canaliser les risques liés à la définition du besoin
- Canaliser les risques liés à la passation
- Canaliser les risques liés à l'exécution de l'achat
ÉTUDE DE CAS sur une cartographie des risques d'un process achat
CAS PRATIQUE
Le bilan fournisseur comme outil de contrôle de la performance de l'achat
Évaluer et suivre le dispositif de contrôle
- Mise en place des tableaux de suivi du contrôle de la fonction achats
choix des indicateurs
suivi et mise à jour des indicateurs
- La gouvernance du contrôle
le rôle du management
le niveau de portage
le suivi
- Les actions correctives
la mise à jour des outils
la médiation
la conduite du changement
SÉANCE DE CRÉATIVITÉ
Favoriser l'adhésion au projet

- Identifier l'utilité du contrôle de la fonction achats et le mettre en oeuvre
- Optimiser les ressources par le contrôle
- Réduire les risques