Management : Organiser le travail de son équipe par SYNTHEX FORMATION

Module 1 Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail
- Analyser la dynamique de groupe.
- Appréhender les attentes et besoins du groupe.
- Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise.
- Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe.
- Identifier les capacités de chaque collaborateur.
- Collecter les critères de réussite du travail en groupe.
- Identifier et gérer les différentes personnalités.
- Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.
- Travaux pratiques, jeux de présentation du groupe, réflexion sur la dynamique créée et les bénéfices du travail en groupe.

Module 2 Faire le bilan sur sa propre gestion du temps
- Mesurer sa perception et sa relation au temps.
- Représenter l'utilisation de son temps.
- Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps.
- Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...
- Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès.
- Travaux pratiques : Évaluation de sa relation au temps à l'aide d'un auto
- positionnement.

Module 3 Organiser le travail collectif
- Identifier les temps de travail collectifs actuels.
- Répertorier les missions et tâches de son équipe.
- Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps.
- Analyser les compétences des équipes.
- Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités.
- Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités.
- Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs.
- Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.
- Mettre en place un plan de délégation efficace.
- Travaux pratiques Répertorier les missions et les tâches de son équipe. Élaborer un plan de délégation.

Module 4 Planifier les activités de son équipe par priorités
- Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent.
- Faire le point sur le niveau prioritaire des activités.
- Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs.
- S'approprier les règles d'une organisation efficace.
- Utiliser les outils de la planification.
- Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps.
- Travaux pratiques Définir les priorités avec la matrice d'Eisenhower.

Module 5 Piloter et suivre l'activité de son équipe
- Définir les règles de l'équipe en termes de suivi.
- Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la méthode SMART.
- Piloter avec des tableaux de bord.
- Choisir des indicateurs de suivi.
- Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs.
- Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi.
- Formuler des Feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance.
- Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre.
- Travaux pratiques Construction en sous
- groupes d'un plan d'actions avec des objectifs SMART.

Module 6 Evaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité

Organiser son temps et celui de son équipe
Faire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activités
Piloter et suivre le travail de son équipe
Utiliser la communication assertive et savoir dire non
Faire adhérer aux décisions et changements
Gérer une relation conflictuelle au sein de l'équipe