Les formations secrétaire général / générale d'établissement public

Devenir secrétaire général d'établissement public : orientation et formation

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent au sein d'un établissement public ? Le poste de secrétaire général d'établissement public pourrait correspondre à votre profil. Dans cet article, nous vous présenterons les activités de ce métier, les formations et études pour y accéder, les compétences nécessaires ainsi que les avantages et perspectives de carrière.

Le métier de secrétaire général d'établissement public

Le secrétaire général d'établissement public est un poste polyvalent qui requiert une grande adaptabilité. Il agit en tant que responsable administratif et assure le bon fonctionnement de l'établissement. Ses principales activités incluent :

• La gestion administrative : il gère les dossiers administratifs, met en place des procédures, rédige des courriers officiels et met à jour les bases de données.
• La coordination interne : il veille à la bonne communication entre les différents services de l'établissement, assure la gestion des plannings et organise les réunions.
• La relation avec les partenaires externes : il représente l'établissement auprès des différents partenaires (administrations, collectivités, fournisseurs, etc.) et négocie les contrats.
• Le suivi budgétaire : il établit et suit le budget de l'établissement, prépare les appels d'offres et contrôle les dépenses.
• La gestion des ressources humaines : il participe au recrutement, supervise les équipes et veille au respect des règles sociales.

Par exemple, dans le cas de l'ouverture d'une nouvelle bibliothèque municipale, le secrétaire général d'établissement public devra coordonner les différents services, élaborer le budget, négocier avec les fournisseurs, recruter le personnel nécessaire et assurer la bonne gestion administrative de l'établissement.

Les formations et études pour devenir secrétaire général d'établissement public

Plusieurs formations permettent d'accéder au métier de secrétaire général d'établissement public en France. Elles peuvent correspondre à différents niveaux de qualification, du CAP au Master :

• 1. Le CAP ou le Bac Pro Gestion-Administration : ces formations courtes permettent d'acquérir les bases de la gestion administrative et sont accessibles dès la fin du collège.
• 2. Le BTS Gestion de la PME ou le BTS Support à l'Action Managériale : ces formations de niveau Bac+2 apportent une expertise en gestion administrative et sont idéales pour accéder rapidement au métier.
• 3. La licence professionnelle Administration Publique : cette formation de niveau Bac+3 forme les étudiants aux spécificités de la gestion publique et offre de bonnes perspectives d'embauche.
• 4. Le Master Administration Publique : cette formation de niveau Bac+5 permet d'approfondir les connaissances en gestion publique et offre des possibilités d'évolution vers des postes à plus hautes responsabilités.

Il est également possible de se former au métier de secrétaire général d'établissement public à distance, grâce à des organismes de formation privés. Les formations à distance offrent une grande flexibilité pour les personnes en reconversion professionnelle ou en situation de handicap.

Les compétences et qualités nécessaires

Pour exercer le métier de secrétaire général d'établissement public, certaines compétences et qualités sont indispensables :

• Organisation et rigueur : le secrétaire général d'établissement public doit être capable de gérer simultanément plusieurs tâches et de respecter les délais.
• Communication et diplomatie : il doit entretenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs internes et externes et faire preuve de tact dans les échanges.
• Capacité d'adaptation : le secrétaire général d'établissement public évolue dans un environnement en perpétuelle évolution, il doit donc être flexible et s'adapter aux changements.
• Sens de l'initiative : il doit être force de proposition et capable de prendre des décisions en toute autonomie.
• Connaissances juridiques : une bonne connaissance du droit administratif et de la réglementation publique est nécessaire pour exercer ce métier.

Les avantages à devenir secrétaire général d'établissement public

Devenir secrétaire général d'établissement public présente de nombreux avantages :

• La stabilité de l'emploi : les établissements publics offrent généralement des contrats à durée indéterminée, ce qui assure une certaine sécurité de l'emploi.
• La diversité des tâches : le secrétaire général d'établissement public peut être amené à travailler sur différents projets et domaines d'activité, ce qui rend le métier varié et stimulant.
• La possibilité d'évoluer : avec de l'expérience et des formations complémentaires, il est possible d'évoluer vers des postes de direction au sein de l'établissement ou de la fonction publique.

Le secteur et la rémunération

Le secrétaire général d'établissement public peut travailler dans différents types d'établissements tels que les mairies, les hôpitaux, les établissements scolaires ou les établissements publics industriels et commerciaux (EPIC). En fonction du type d'établissement, les conditions de travail peuvent varier, mais le plus souvent il s'agit d'un travail en journée, du lundi au vendredi.

En ce qui concerne la rémunération, un secrétaire général d'établissement public débutant peut prétendre à un salaire moyen de 2 200 € brut par mois. Avec une expérience de 5 à 10 ans, il peut espérer atteindre 3 000 € brut mensuels, et en fin de carrière, ce salaire peut atteindre 4 500 € brut.

Les perspectives d'évolution

Pour un secrétaire général d'établissement public débutant, il existe plusieurs perspectives d'évolution :

• Le responsable des ressources humaines : en développant des compétences en gestion du personnel, le secrétaire général peut accéder à des postes de responsable des ressources humaines d'un établissement public.
• Le directeur d'établissement public : avec de l'expérience et une formation complémentaire en management, il est possible d'accéder au poste de directeur d'un établissement public.
• Le consultant en management public : avec une expertise en gestion publique, le secrétaire général peut créer sa propre structure de conseil et accompagner d'autres établissements dans leur gestion administrative.

L'importance de rester à la pointe des évolutions technologiques

Dans un monde en constante évolution, il est essentiel pour un secrétaire général d'établissement public de rester à jour quant aux évolutions technologiques. En effet, de nouveaux outils et logiciels facilitent la gestion administrative et la communication au sein des établissements publics. Par exemple, la maîtrise des logiciels de gestion de projet, de la suite bureautique Microsoft Office et des outils collaboratifs en ligne est devenue essentielle pour optimiser les tâches administratives et améliorer la productivité.

Prenons l'exemple d'un secrétaire général d'établissement public qui déploie un nouvel outil informatique permettant une meilleure gestion des plannings et une communication facilitée entre les différents services. Cette mise à jour technologique lui permettrait de rationaliser les processus internes, d'améliorer la coordination entre les équipes et de gagner un temps précieux dans la gestion administrative de l'établissement.

En conclusion, le métier de secrétaire général d'établissement public offre de nombreuses opportunités pour celles et ceux qui souhaitent exercer une fonction polyvalente et stratégique au sein d'un établissement public. Avec les formations adaptées et les compétences nécessaires, il est possible de devenir un professionnel de la gestion administrative et d'évoluer vers des postes à responsabilités. Restez à jour quant aux évolutions technologiques est également indispensable pour ce métier.