Elaborer et suivre un budget de production de spectacle par Régie Culturelle Régionale

Enjeux et finalités du budget de production
o Outil pour la traduction économique du projet artistique : bâtir le cadre budgétaire
o Outil principal d'anticipation, de gestion, de sécurisation financière du projet artistique : suivre
l'évolution du projet en distinguant les différentes phases du processus
production/création/diffusion
o Outil pour la communication auprès de l'équipe et des partenaires : appréhender et maîtriser
les différentes formes de présentation des données
o Outil de pilotage à long terme : travailler le futur du projet dans une dimension plus projective
Déterminer les besoins à partir de l'esquisse artistique du projet
o Identifier les coûts selon leur nature budgétaire : charges directes/indirectes, charges
fixes/variables
o Déterminer et évaluer la masse salariale nécessaire en fonction du calendrier de production
o Identifier les coûts spécifiques : droits d'auteur, artistes étrangers, scénographie et cas
particuliers
Évaluation et détermination des ressources
o Déterminer le cadre partenarial du projet
o Distinguer les différentes natures de ressources, leurs particularités opérationnelles, juridiques
et fiscales (coproduction, subventions, sociétés civiles, mécénat, partenariats spécifiques)
o Inclure les valorisations, règles budgétaires et estimation des montants
Pilotage économique du projet et arbitrages en interne
o Déterminer le prix de cession
o Analyser le résultat budgétaire du projet : excédent/déficit de production
o Déterminer le seuil de rentabilité et les marges nécessaires
o Réaliser le suivi d'exécution du budget : le budget prévisionnel/réalisé
o Réaliser le bilan de l'action

o Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
o Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque
étape du projet : production
- création
- exploitation
o Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de
déséquilibres budgétaires et permettre l'aboutissement du projet dans les meilleures conditions
o Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente