Les formations secrétaire de production de spectacles

Devenir secrétaire de production de spectacles : orientation, formation et perspectives

Vous êtes passionné par l'organisation événementielle et vous souhaitez travailler dans le monde du spectacle ? Le métier de secrétaire de production de spectacles pourrait vous intéresser. Dans cet article, nous vous présenterons en détail les différentes facettes de ce métier, les formations et études disponibles en France pour y accéder, ainsi que les compétences et qualités requises. Nous examinerons également les avantages à choisir cette voie professionnelle, les secteurs dans lesquels vous pourriez travailler et les perspectives d'évolution.

Le métier de secrétaire de production de spectacles

Le secrétaire de production de spectacles est un maître d'œuvre essentiel dans l'organisation d'événements culturels. Il est chargé de coordonner et superviser les différentes étapes de production, de la préparation à la réalisation finale d'un spectacle. Ses tâches peuvent varier en fonction du type de spectacle, mais incluent généralement :

• La recherche de prestataires (artistes, techniciens, lieux de spectacle)
• La gestion de la logistique (réservation de salles, location de matériel)
• La négociation et le suivi des contrats avec les partenaires
• La coordination des équipes techniques
• La gestion du budget alloué à la production
• La promotion et la communication autour du spectacle
• La gestion des aspects administratifs et juridiques liés à la production

Pour illustrer ces différentes activités, prenons l'exemple d'une mission à laquelle un secrétaire de production de spectacles pourrait être confronté :

Imaginons qu'une compagnie de théâtre souhaite organiser une tournée régionale pour son dernier spectacle. Le secrétaire de production sera chargé de trouver les lieux de spectacle, de gérer les contrats avec les salles, de réserver l'hébergement des artistes et de coordonner les équipes techniques. Il devra également promouvoir l'événement en travaillant avec les médias locaux et en mettant en place une stratégie de communication efficace.

Les formations et études pour devenir secrétaire de production de spectacles

Plusieurs formations permettent d'accéder au métier de secrétaire de production de spectacles en France. Elles peuvent correspondre à différents niveaux de qualification et offrir des spécialisations variées. Voici quelques exemples de formations existantes :

• Le BTS gestion de la production musicale
• Le DUT information-communication option métiers du spectacle
• La licence professionnelle métiers du spectacle vivant
• Le bachelor événementiel spécialisation production de spectacles
• Le master production et diffusion des spectacles

Il est également possible de se former à distance, grâce à des organismes privés proposant des formations en ligne spécifiquement dédiées au métier de secrétaire de production de spectacles.

Les compétences et qualités requises

Pour être un bon secrétaire de production de spectacles, certaines compétences et qualités s'avèrent indispensables :

• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les deadlines.
• Rigueur : Souci du détail et capacité à respecter les règles et les normes en vigueur.
• Polyvalence : Aptitude à gérer des tâches variées et à s'adapter rapidement aux changements.
• Relationnel : Excellentes compétences de communication et capacité à collaborer avec différentes parties prenantes.
• Gestion financière : Bonne connaissance des aspects budgétaires et capacité à gérer les ressources financières.
• Creativité : Capacité à trouver des solutions originales et créatives pour pallier les imprévus.
• Résistance au stress : Capacité à travailler dans des environnements à haute pression.

Chacune de ces compétences et qualités permet au secrétaire de production de mener à bien ses missions et de garantir le succès des spectacles dont il s'occupe.

Les avantages à devenir secrétaire de production de spectacles

Le métier de secrétaire de production de spectacles offre de nombreux avantages qui peuvent séduire les passionnés du spectacle :

• La possibilité de travailler dans un environnement artistique stimulant
• La variété des missions et la possibilité de travailler sur des projets variés
• La satisfaction de voir ses efforts aboutir à la réalisation d'un spectacle réussi
• La possibilité de collaborer avec des artistes et des professionnels du spectacle
• La flexibilité des horaires de travail selon les périodes d'activité
• La possibilité de participer à des événements culturels prestigieux
• La diversité des secteurs (théâtre, danse, musique, festivals, etc.) dans lesquels on peut exercer

Ces avantages font du métier de secrétaire de production de spectacles un choix attrayant pour les passionnés de culture et d'événementiel.

Le secteur professionnel du secrétaire de production de spectacles

Le secrétaire de production de spectacles peut travailler dans différents domaines et secteurs :

• Sociétés de production de spectacles privées
• Théâtres, salles de concert et opéras
• Festivals
• Agences artistiques
• Collectivités territoriales
• Organisateurs d'événements culturels

Les conditions de travail peuvent varier en fonction du secteur d'activité. Les horaires peuvent être flexibles et peuvent inclure des soirées, des week-ends et des périodes de forte activité pendant les festivals. Le secrétaire de production peut également être amené à se déplacer fréquemment.

En termes de rémunération, un débutant peut espérer un salaire d'environ 1 500 euros brut par mois. Avec de l'expérience, cette rémunération peut varier entre 2 000 et 3 500 euros brut par mois. À noter que ces chiffres sont indicatifs et peuvent varier selon la région, l'employeur et le niveau d'expérience du secrétaire de production.

Les perspectives d'évolution

Pour un secrétaire de production de spectacles débutant, plusieurs perspectives d'évolution sont envisageables :

• Responsable de production
• Directeur de production
• Chef de projet événementiel
• Administrateur de compagnie
• Producteur artistique

Ces évolutions permettent au secrétaire de production de diversifier son profil et d'accéder à des postes à plus hautes responsabilités.

L'importance de la veille dans le métier de secrétaire de production de spectacles

L'une des compétences essentielles dans le métier de secrétaire de production de spectacles est la veille constante. En effet, le secteur du spectacle évolue en permanence, avec de nouvelles tendances et de nouvelles manières de travailler. Il est important d'être à l'affût des nouvelles technologies, des nouveaux acteurs du marché, des évolutions juridiques et des tendances artistiques.

Par exemple, les nouvelles plateformes de streaming peuvent représenter un nouveau moyen de diffusion pour les spectacles. Il est donc primordial pour le secrétaire de production de rester informé et d'adapter sa stratégie en conséquence.

Conclusion

Le métier de secrétaire de production de spectacles offre de nombreuses opportunités aux passionnés du spectacle vivant. Les formations spécialisées permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour devenir un professionnel de l'organisation événementielle dans le domaine du spectacle. Les qualités d'organisation, de rigueur et de créativité sont indispensables pour mener à bien les missions de coordination et de gestion de projets. Avec des perspectives d'évolution intéressantes et la possibilité de travailler dans un environnement artistique stimulant, ce métier répond aux aspirations de ceux qui souhaitent allier passion et profession.