Assistant(e) de direction par Ifocop

Gérer le système d'information :
- Optimiser l'utilisation du clavier.
- Élaborer et ou gérer les documents du service (plannings, courriers, CR, rapports etc à l'aide d'un logiciel de traitement de texte (Word).
- Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données etc à l'aide d'un tableur (Excel).
- Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (PowerPoint).
- Réaliser des écrits professionnels (courriers, notes de service, CR, plannings etc).
- Outils collaboratifs et de communication on
- line.
- Utilisation professionnelle des Réseaux sociaux.
- Conception et diffusion d'une newsletter, e mailing.
Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction :
- Organiser et optimiser le quotidien d'un directeur/direction.
- Communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec divers interlocuteurs.
- Prise de parole en public.
- Maîtriser les principes d'une communication efficace.
Participer à la gestion de projets :
- Maîtriser les calculs commerciaux.
- Suivre les ventes.
- Participer à la coordination d'un projet.
- Organiser un événement.
- Accompagner la mise en oeuvre d'un plan marketing.
- Participer à la gestion des ressources humaines.
- Veiller à la conformité des documents et des procédures au regard du droit des sociétés.

Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise.
Élaborer des reporting et outils d'aide à la décision.
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information.
Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, e mailing, newsletter ...).
Concevoir les procédures de classement, de recherche et de gestion de documents.
Accueillir et orienter en langues française et anglaise.
Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins.
Assurer la conduite d'un projet ou d'un événement.
Établir et suivre les budgets.