Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges - niveau 1 par ACP formation

Quiz amont
Identifier les acteurs de l'analyse des besoins et leur rôle
- L'identification des acteurs
- Le rôle de l'acheteur et du prescripteur dans cette phase
- Prendre en compte l'environnement de l'achat (politique d'achats, stratégie d'achats, plan d'action...)
- Prendre en compte l'environnement fournisseur
- Le sourcing et le benchmarking
Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin
- Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
- La référence aux spécifications techniques
- Le recours aux labels
- L'importance d'une bonne définition du besoin
- Le guide analyse fonctionnelle
Étudier la démarche contractuelle
- Planning de l'achat
- Les différentes étapes
- La mise en oeuvre
- Stratégie d'achats
Du besoin au cahier des charges
- Les questions à se poser (point sur la matrice BCDE : Besoins, Contraintes, Données, Exigences)
- Les 4 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
- L'approche normative, fonctionnelle ou mixte
- La mise en oeuvre avec la fiche d'expression du besoin
Construire le cahier des charges
- Le type de cahier des charges
- La structure
- Les éléments clés
- Les erreurs à ne pas commettre
- Les règles en matière d'allotissement
Mettre en cohérence le règlement de consultation, le cadre de réponse, les critères de jugement des offres
- Déterminer les critères techniques
- Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
- Préparer le cadre de réponse
Quiz aval

- Définir une prescription exhaustive
- Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
- Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE