Concevoir un classement, archivage et des procédures par DSFORMATION
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 35 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Diplômes délivrés
BAC
Prix
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Description générale
- Concevoir un plan de classement et une arborescence
- La gestion du courrier papier
- Appliquer les techniques de classement
- Identifier les matériels et les procédés de classement
- Assurer une veille sur l'évolution technique
- Règles de sécurité de l'archivage électronique et papier
- Les différentes procédures,
- Les processus
- Les dysfonctionnements, comment y remédier
- Le logigramme
- La mise en application par tous
- La gestion du courrier papier
- Appliquer les techniques de classement
- Identifier les matériels et les procédés de classement
- Assurer une veille sur l'évolution technique
- Règles de sécurité de l'archivage électronique et papier
- Les différentes procédures,
- Les processus
- Les dysfonctionnements, comment y remédier
- Le logigramme
- La mise en application par tous
Objectifs
Organiser le classement et l'archivage physique ou numérique selon les règles en vigueur.
Harmoniser la façon de travailler dans une entreprise, dans un service, dans un groupe.
Faciliter les modalités d'exécution des activités administratives.
Etablir un diagnostic et proposer des améliorations à un dysfonctionnement.
Formaliser un mode opératoire.
Harmoniser la façon de travailler dans une entreprise, dans un service, dans un groupe.
Faciliter les modalités d'exécution des activités administratives.
Etablir un diagnostic et proposer des améliorations à un dysfonctionnement.
Formaliser un mode opératoire.
Métier(s)
- Agent administratif / Agente administrative
- Audiotypiste
- Auxiliaire de bureau
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Responsable saisie
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Télétypiste
Compétence(s)
- Gestion administrative
- Logiciels de transcription
- Méthode de classement et d'archivage
- Organisation et planification des activités
- Outils bureautiques
- Pratique de la dactylographie
- Sténographie
- Sténotypie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Formation proposée par : DSFORMATION
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