Construire des tableaux de bord pertinents par EFE formation

Comprendre les enjeux du reporting
- Définir le reporting et comprendre ses objectifs et ses conséquences
- Connaître les objectifs d'un tableau de bord
- Comprendre l'organisation du reporting en entreprise
- Positionner le reporting dans la stratégie du service, de l'entreprise
- Analyser le rôle de l'assistante et repérer son périmètre d'action
Partage d'expériences : sur la vision qu'ont les participants du reporting et de ses enjeux
Construire des tableaux de bord performants
Identifier les indicateurs de performance et de pilotage et leur utilité
- Dresser un paysage large des indicateurs de suivi et de performance existants
- Repérer les indicateurs pertinents pour son activité
- Définir les indicateurs à utiliser, en concertation avec son manager
Exercice d'application : définition des indicateurs pertinents pour son service
Collecter et organiser ses données
- Gérer une base de données pertinente et utilisable rapidement
- Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire rapidement les informations nécessaires
- Utiliser les clés de réussite d'un tableau de bord : forme et fond
- Construire différents types de tableaux de bord et créer les graphiques adéquats
Exercice d'application : création de différents tableaux de bord et graphiques avec Excel
Rendre visibles ses données
- Interpréter les chiffres et formuler un commentaire
- Utiliser PowerPoint pour mettre en valeur ses données et son analyse
- Mettre en valeur ses données et son reporting
- Passer en mode graphique pour plus de visibilité
- Préparer sa prise de parole
Mise en situation : présentation à l'oral des tableaux de bord réalisés précédemment

- Comprendre les enjeux du reporting
- Construire des tableaux de bord performants
- Concevoir des présentations pertinentes pour rendre compte des résultats