Titre professionnel secrétaire comptable (19Q02440854_2_01) par GRETA Midi-Pyrénées Sud

Acquérir la polyvalence répondant aux exigences des recruteurs du tertiaire. Disposer d'une réelle autonomie au travail. Préparer les épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Comptable.

Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise, il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s'assure de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes. Les compétences visées sont les suivantes : o contribuer à la qualité de la communication de la structure, en valoriser l'image et assurer le relais de l'information o faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques o effectuer la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l'archivage physique et numérique o assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements o traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements o assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répondre aux demandes d'information et traiter les réclamations courantes en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise o faciliter le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs o participer au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social. o recueillir, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation o vérifier, justifier et rectifier les comptes pour l'ensemble des opérations courantes o enregistrer les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes o recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie, s'assurer de leur prise en compte o préparer les déclarations sociales courantes