Titre Professionnel Secrétaire Comptable - CCP 3 Assurer les travaux courants de comptabilité et CCP 4 Préparer la paie et les déclarations sociales courantes par GRETA Midi-Pyrénées Centre

Modules de la formation : CCP 3. Assurer les travaux courants de comptabilitéComptabiliser les documents commerciaux. Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de latrésorerie. Établir et comptabiliser les déclarations de TVA. Contrôler, justifier et rectifier les comptes. CCP 4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantesPréparer le calcul et l'édition des bulletins de paie. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques.
Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
Il (elle) gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez
- vous et et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales
- achats et ventes
- et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.