Titre professionnel Secrétaire comptable par GIP FCIP AQUITAINE

Module A : Période d'intégration
- Intégrer son groupe
S'approprier les objectifs de formation
Préciser les besoins de formation et contractualiser son parcours personnalisé
Repérer les risques liés à l'exercice du métier et se sensibiliser au développement durable
- 35 h
Module B : Développer sa culture numérique et les outils informatiques
- Pack Microsoft Office et Open Office, outils Google (drive, agenda, messagerie) - 49 h
Module C : Produire des documents professionnels courants
- Présenter les documents selon les normes professionnelles
Contrôler sa production avant transmission
Utiliser des outils de recherche d'information et de communication
S'adapter aux évolutions des outils numériques
Respecter les règles de confidentialité
Organiser son travail en fonction des priorités et de la complexité de la production demandée
- 63 h
Module D : Communiquer des informations par écrit
- Choisir le mode de transmission adéquat
Utiliser le web avec pertinence et rapidité
Sélectionner l'information adéquate et la vérifier
Synthétiser les informations
Utiliser les différents outils de recherche d'information et de communication, synchrones ou asynchrones Utiliser les outils bureautiques (TTX, PréAO)
Prendre des notes
Rédiger et présenter un écrit selon les normes et usages professionnels
- 28 h
Module E : Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Numériser des documents
Utiliser différents moyens de sauvegarde des fichiers numériques
Concevoir et appliquer un plan de classement
Organiser ses mails avec efficacité
Assurer une veille sur les évolutions des outils et espaces numériques
Rechercher des informations sur les règles juridiques de conservation des documents
- 28 h
Module F : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Utiliser les outils de communication : téléphone, messagerie instantanée, plateforme de communication unifiée
S'exprimer distinctement et avec un vocabulaire adapté
Prendre des notes manuscrites ou en saisie simultanée
Épeler des noms et des adresses mail et énoncer des numéros de téléphone en anglais
Retranscrire des noms, des adresses mail et des numéros de téléphone énoncés en anglais
Comprendre une demande simple d'un interlocuteur anglophone et lui apporter une réponse en anglais
- 28 h
Module G : Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Créer une liste de tâches et un échéancier
Utiliser le web et ses applications pour l'organisation des déplacements et des réunions
Utiliser les outils de communication et de planification
S'adapter aux outils et aux évolutions numériques
Recenser le matériel nécessaire à la tenue des réunions
Négocier des conditions favorables avec un prestataire
Instaurer une relation professionnelle positive avec les différents interlocuteurs
Anticiper et faire preuve d'initiative et de réactivité en cas d'imprévu
Repérer les urgences et les priorités et organiser son travail en conséquence
- 42 h
Module H : Assurer l'administration des achats et des

Acquérir et développer les connaissances et compétences requises pour valider le Titre professionnel niveau IV de Secrétaire comptable et être en capacité de prendre en charge les travaux courants de secrétariat et de comptabilité pour des entreprises de type TPE et PME.