SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ par FORMA'GUY

SECRÉTARIAT
-Connaitre les principales caractéristiques des supers assistantes
-Créer le manuel de son poste
-Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Etre autonome en bureautique (le traitement de texte, la présentation assistée par ordinateur, le tableur et la messagerie)
-Se familiariser avec la prise de note rapide
-Les techniques de rédaction
-Les écrits professionnels
-Organiser son travail
-Préparer et assurer le bon déroulement d'une réunion
-Savoir organiser une manifestation
-Assurer la gestion de l'information
-Connaitre les différents types de classements
-Archiver les documents
-Savoir comment gérer son supérieur
COMPTABILITÉ
- Écritures courantes et opérations d'inventaire
- L'essentiel de la comptabilité générale
- Contrôler et comptabiliser les factures d'achat et les factures de vente
- Les opérations de trésorerie
- L'analyse du bilan et de la situation financière (principalement l'analyse fonctionnelle)
- L'analyse du compte de résultat et des performances (SIG CAF et ETE)
- Introduction au tableau de financement et l'analyse de la dynamique financière
(tableau de financement et ratios)
- Préparer et exécuter son budget

- Être à l'aise en situation d'accueil
- Maitriser sa communication orale et écrite
- Savoir comment organiser son temps, celui de son responsable et celui de l'équipe
- Savoir gérer l'information, la rechercher, la traiter et la mettre à disposition.
- Se familiariser avec les opérations courantes de comptabilité générérale
- Se familiariser avec le bilan
- Se familiariser avec le compte de résultats