Formation qualifiante : secrétaire comptable par FIBRE SARL - FORMATION INSERTION

Communication :
La communication verbale :
Accueillir, présenter, se présenter
Renseigner, informer, s'informer
Transmettre une image positive
Rendre compte oralement
Recevoir, émettre et restituer un appel téléphonique
Communiquer à l'aide d'un répondeur.
Organisation :
Classer avec méthode et précision
Gérer le temps : planifier les rendez
- vous (agendas, plannings)
Organiser les visites, réunions, voyages d'affaires
Élaborer et réaliser un projet
Présenter et soutenir un dossier
Présentation du logiciel :
Identifier l'environnement Word : utiliser le ruban, les onglets, la barre d'outils d'accès rapide
Bien présenter un document professionnel : les marges, orientation portrait ou
paysage, zoom
Enregistrer un document
Saisie et mise en forme du texte :
Utiliser le clavier et les touches spéciales pour gagner du temps
Choisir à bon escient les fonctions sélection, déplacement, copie, suppression du texte, presse papier ouvert
Utiliser la fonction de reproduction de la mise en forme
Construction de paragraphes :
Hiérarchiser les paragraphes : liste à puces et liste numérotée
Aligner le texte avec les retraits et interlignes
Gérer les tabulations et les points de suite
Présenter un texte en colonnes
Insérer des tableaux :
Créer un tableau et gérer les lignes et les colonnes
Mettre en forme un tableau en fonction de l'information à faire ressortir
Fusionner des cellules
Préparer le document en vue de son impression :
Insérer la date dans le document
Travailler sur les en
- têtes et pieds de page dans un courrier
Modifier les marges
Vérifier la grammaire et l'orthographe
faire un aperçu pour contrôler le document avant impression
Découverte du tableur :
Connaître l'environnement Excel : ruban, onglet, barre outils accès rapide, barre de formule
Savoir se servir des cellules, feuilles de calcul, classeurs, de la navigation
Nommer une feuille de calcul, la copier, la déplacer
Orienter en portrait ou en paysage, zoomer
Enregistrer un classeur
Saisie des données dans une cellule
Se servir du contenu des cellules : format, une seule information par cellule...
Sélectionner les cellules, colonnes, lignes, adjacentes ou non
Insérer, supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes
Créer une série : poignée de recopie, recopie incrémentée
Travailler avec les zones de nom des cellules ou des plages de cellules
Formules de calcul
Comprendre les messages d'erreur : #####, #valeur, #DIV/0?
Mise en forme
Travailler avec la police, la taille des caractères ...
Remplir les cellules
Mettre en forme conditionnelle
Les graphiques
Choisir le graphique : histogramme, secteur, courbe
Sélectionner les données et la création du graphique éléments du graphique : axe, titre, légende, étiquettes de données
Impressions
Définir l'entreprise, les choix juridiques et les régimes d'imposition pour la création :
Comprendre le rôle de la comptabilité dans l'entreprise
Interpréter le choix du statut juridique de l'entreprise en création
Acquérir les conséquences de

La stagiaire polyvalente pourra effectuer le traitement administratif des dossiers (frappes de courrier, mise en forme de document,...) et faire suivre les informations (e
- mail, notes, fax...) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.
Elle pourra effectuer quelques travaux en comptabilité.