Manager un Projet par CCI FORMATION 88 - CCI des Vosges

Préparer le projet :
- Monter un projet : de l'analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques.
- Appréhender la chaîne de valeur interne d'un projet (forces, faiblesses).
- Comprendre l'environnement externe (opportunités, menaces) : le modèle de Porter, l'analyse STEP.
- Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction de cahier des charges.
- Chiffrer les coûts d'un projet de manière exhaustive.
- Les particularités organisationnelles du travail en "mode projet".
- L'entreprise en fonctionnement de "marche courante" : la structure hiérarchico
- fonctionnelle (staff and line).
- Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets.
- Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de GANTT.
- Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS).
- Identifier en équipe les livrables d'un projet.
- Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS).
- "Qui fait quoi ?" : définir les schémas de responsabilités.
- La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs.
- Définir l'équipe autour du chef de projet.Piloter le projet :
- Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents "niveaux de lecture".
- Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de GANTT prévisionnel / réalisé.
- Mise en place d'une gestion temps / ressources.
- Le pilotage de court terme : les plans d'actions.
- De l'analyse des écarts à la mise en oeuvre de mesures correctives adaptées.
- Les différentes réunions de pilotage d'un projet.
- Les réunions d'équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales.
- Les comités de pilotage : disposer d'arbitrages hiérarchiques clairs.Évaluer et communiquer autour du projet :
- Mettre en oeuvre une communication projet efficace.
- Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe.
- Établir le plan de communication d'un projet.
- Évaluer les performances d'un projet : quels indicateurs utiliser ,
- Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques.
- Clôture de projet et retours d'expériences.
- La clôture formelle d'un projet par le comité de pilotage.
- Faire un bilan synthétique du projet.
- La remise et l'acceptation des livrables finaux : un moment
- clé.
- Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques "non car".

- Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet.
- Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi.