Titre Professionnel Secrétaire Comptable par ASFO BSB - PAU

CC1 ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES
Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d'orthographe et de grammaire.
Rechercher des informations, les exploiter et les mettre à disposition des destinataires sous une forme adaptée
Organiser le classement et l'archivage des documents sous forme physiques et/ou numériques.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, à savoir, orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques (la gestion de l'attente, la technique du transfert, la prise de message, le filtrage, le barrage, la réclamation, la prise de rendez
- vous...), la gestion des situations difficiles. Utiliser des phrases types en langue anglaise
Gérer les agendas et plannings et organiser les déplacements et les réunions dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires.
CC2 TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES
Le/ la secrétaire comptable effectue les différents travaux de gestion administrative et commerciale.
Réaliser les différents travaux de gestion administrative et commerciale.
Traiter sur le plan administratif les commandes des achats et des ventes et assurer leur suivi tout en respectant les procédures internes de la structure.
Gérer les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et prestataires concernés.
Etre en liaison directe avec les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise (clients, adhérents, fournisseurs, prestataires) et traiter les demandes d'informations jusqu'aux réclamations et litiges de premier niveau en conciliant respect de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
Elaborer à l'aide d'outils bureautique des tableaux de suivi et des graphiques.
Utiliser les outils collaboratifs
Utiliser un logiciel de gestion commerciale
CC3 ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE
Le/la secrétaire comptable enregistre en comptabilité toutes les opérations économiques courantes, suit l'évolution de la trésorerie et élabore puis comptabilise les déclarations de TVA. Pour ce faire, il doit identifier et faire évoluer le processus de l'information économique, vérifier puis comptabiliser les documents commerciaux et bancaires, gérer la bonne tenue de la comptabilité sur un logiciel comptable, éditer des documents comptables (journaux, grand livre, balances...), contrôler et justifier le contenu et le solde des comptes, anticiper et contrôler au quotidien les mouvements et le solde de trésorerie, suivre les mouvements des immobilisations et les comptabiliser.
CC4 PREPARER LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES
Le/la secrétaire comptable réalise mensuellement les paies dans le respect de la réglementation en vigueur ;
Collecter et actualiser les données sociales des salariés.
Enregistrer ces données pour le paramétrage du logiciel de paie.
Etablir et contrôler les bulletins de

Valider le Titre Professionnel Secrétaire Comptable soit les 4 certificats de compétences suivants :
CC1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
CC2 Traiter les opérations administratives des diverses fonctions de l'entreprise
CC3 Assurer les travaux courants de comptabilité
CC4 Préparer la paie et les déclarations sociales courantes