Préparation au TOSA - Outlook par Agecif

Comprendre les logiques internes du logiciel :
- les liaisons fonctionnelles entre modules,
- la hiérarchie des tâches,
- la personnalisation des menus et des barres d'outils.
Optimiser la gestion des mails :
- la création de signatures automatiques,
- le choix des options de distribution et de signature,
- la gestion des dossiers de classement,
- le filtrage et le classement automatique des mails,
- la transformation d'un mail en tâche ou en rendez
- vous.
Gérer son carnet d'adresses :
- la création de contacts à partir des mails,
- la gestion des adresses,
- la gestion des listes de distribution.
Organiser son temps et prioriser ses activités :
- la création et la modification d'un rendez
- vous,
- la création d'événements périodiques,
- la détermination des échéances et des rappels,
- la délégation et le suivi d 'une tâche.
Organiser des réunions :
- la planification et la gestion de réunions,
- l'invitation des participants.

Automatiser la gestion de leur messagerie pour recevoir d'importantes quantités de mails.
Hiérarchiser leurs priorités et organiser leur temps.
Partager des informations avec leurs collègues et leurs collaborateurs.