Gestion de programme et de portefeuille de projets par Actinuum

Jour 1 matin : Etablir les enjeux, les besoins et les acteurs du management par projet
Connaitre les enjeux et comprendre le management par projet dans l'entreprise
Le système entreprise : finalités, variables clefs d'action, points sensibles
La gestion des portefeuilles des actifs stratégiques et des projets d'investissement
Les instruments de traduction et de planification des mouvements stratégiques décidés : feuille de route technologie / R&D, pipeline de projets orienté Business,programmes focalisés sur l'atteinte d'un objectif stratégique.
Comprendre les besoins et les logiques d'action des acteurs
Les besoins et le point de vue du stratège d'entreprise
Les besoins et le point de vue de la direction des portefeuilles / programmesd'un business
Les besoins et le point de vue du gestionnaire de portefeuille de projets Les besoins et le point de vue du Bureau des Services aux Projets (PMO)
Exercice d'application : le management par projet dans une PME
Atelier :
- Analyser la cartographie des projets de la PME ; - Effectuer un brainstorming sur les besoins des différentes fonctions ; - Identifier et croiser leurs logiques ; - Conclure
Jour 1 après
- midi : Etablir, équilibrer et suivre la performance d'un portefeuille
Etablir un portefeuille de projets à partir d'une stratégie d'entreprise ou business et gérer le pipeline multi projets
Les projets, vecteur de réalisation de la stratégie : lecture d'une stratégie d'entreprise / business et traduction en portefeuilles projet
Réaliser des filtres efficaces aux portes du pipe (Gate Management) pour prioriser les projets
Piloter la vitesse d'avancement pour atteindre des objectifs hiérarchisés
Equilibrer les flux dans le pipeline pour satisfaire les exigences business tout enoptimisant l'emploi des ressources
Mesurer et piloter la performance d'un portefeuille / pipeline deprojets internes
Les conditions clefs : une typologie de projets robuste et des phasages standards,des processus robustes (maturité de l'entreprise), des acteurs compétents encapacité de décider et d'agir
Les indicateurs clefs du tableau de bord et d'aide à la décision : rentabilité escomptée, statut des projets, etc.
Les leviers d'efficacité : partager la connaissance, intégrer les feedback et REX au fil de l'eau, identifier les commonalités et les synergies et les mettre en oeuvre, etc.
Exercice d'application : Atelier
- Le gestionnaire de por

Comprendre les enjeux, les besoins et les acteurs du management par projet
Etablir, équilibrer et suivre la performance d'un portefeuille
Définir et gérer un programme
Gérer les relations, la gouvernance et les bénéfices