Préparation au TOSA - Excel - perfectionnement et reporting par Datacalc

Modules Excel perfectionnement et reporting
Rappels et bases
- L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
- Les tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres
-Filtrer et défiltrer.
-Filtres automatiques, personnalisés (numériques,textuels, chronologiques) et avancés
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numérique.
- Formats date et heure.
- Formats personnalisés.
- Mise en forme conditionnelle.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes, les titres, le type de graphique.
Les graphiques combinés.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
- Créer un plan
- Créer des sous
- totaux
Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux Excel
- L'assistant de consolidation.
- L'interactivité.
- La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
- Les règles de validation.
- Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
Les fonctions texte
- Cherche, trouve, concatener, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer
Tableaux Croisés Dynamiques(TCD)
- Introduction aux TCD.
- Création d'un TCD simple.
- L'assistant de création des TCD.
- Le croisement des dimensions.
- La somme et le dénombrement.
- Les TCD de grande dimension.
- Le formatage des TCD.
- L'actualisation des données.
- Les Champs calculés.
- Les éléments calculés.
- Les Champs calculés conditionnels.
- Les pièges des TCD.
- Le périmètre des données.
- Les graphiques croisés dynamiques.
-Analyse TCD des résultats trimestriels avec et sans objectifs prévisionnels
Les fonctions statistiques de gestion de bases de données
- Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS,
- Les fonctions statistiques de bases de données: BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
Les fonctions de recherche :
- Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.

Objectifs du module Excel Perfectionnement :
- Préparation à la certification TOSA
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel, ainsi que la manipulation des formules.
- Maîtriser l'exploitation des bases de données comportant un volume important de données.
- Acquérir les bases concernant les tableaux croisés dynamiques.
- Minimiser la saisie grâce aux fonctions de recherche et les fonctions texte.
Objectif du niveau Excel reporting:
-préparation à la certification TOSA
-maîtriser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour le Reporting des résultats d'entreprise.