Word niveau opérationnel par Agiss Formation

Prévoir 30 mn en amont de la formation pour réaliser le test de positionnement
Environnement Word et méthodologie de travail

Identifier l’utilité des différents onglets de l’interface de Word (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page, Références, révision, Affichage)

Sélectionner tout le texte d’un document
Annuler ou rétablir une action avec le raccourci clavier
Afficher le volet de navigation
Afficher deux documents Word côte à côte
Enregistrer au format modèle ou au format PDF.

Mise en forme et mise en page

Sélectionner une liste à puces ou numérotée
Mettre en exposant ou en indice
Modifier l’interligne
Utiliser les styles courants (les styles Titres et style Normal)
Appliquer un thème
Augmenter et diminuer les différents retraits
Identifier les caractères non imprimables (commande Afficher tout)
Créer et utiliser ces propres taquets de tabulations
Utiliser les effets de texte
Utiliser les modèles de documents existants
Modifier l’orientation de documents
Modifier les marges
Scinder du texte en colonne
Insérer un saut de page
Gérer les différents types de sauts
Gérer les options de modifications des styles
Gérer la hiérarchisation des titres avec le volet de navigation
Développer et réduire les titres dans le corps du document
Insertion d’un filigrane
Utiliser le volet de navigation ou le mode plan pour modifier la structure de son document

Outils édition de Word

Déplacer du texte
Insertion des caractères spéciaux
Reproduire une mise en forme avec l’outil pinceau
Utiliser les commandes de modification de la casse
Utiliser l’outil de recherche pour trouver du texte ou des formats
Utiliser la fonction de remplacement
Atteindre une page du document
Consulter les statistiques d’un document (nombre de pages, de mots, de signes)
Reconnaître une suggestion d’erreur (correcteur orthographique)
Accepter ou refuser une correction de l’orthographe
Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
Numéroter les pages
Insérer et gérer des en-têtes et pieds de page
Utiliser les blocs de construction et le champ Numpages
Insérer des notes de bas de page et de fin de document
Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
Gérer les différentes options d’une table des matières
Utiliser l’outil de numérotation automatiques des styles Titres

Évaluation: Reproduire un document avec des paragraphes contenant différents alignements et puces. Créer un tableau
Objets graphiques et tableaux dans Word

Insertion de différents types d’objets dans un fichier Word (une image, une forme simple, un tableau, un SmartArt)
Gérer le contenu et la mise en forme d’un tableau

Saisir dans un tableau
Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
Utiliser les styles de tableau
Appliquer des mises en forme aux cellules d’un tableau
Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
Utiliser les tabulations dans un tableau
Créer/supprimer les en-têtes de colonne
Gérer les styles de bordures
Gérer l’alignement des cellules
Copier-coller un tableau provenant d’Excel

Gérer une image ou une forme

Insérer une légende
Modifier les dimensions de l’objet
Appliquer une rotation à l’objet
Utiliser la commande rogner sur une image
Modifier les contours d’une image ou d’une forme
Grouper/solidariser des objets
Maîtriser l’habillage de forme
Saisir du texte dans une forme
Réaliser une capture d’écran
Supprimer l’arrière-plan d’une image
Rétablir une image sous sa forme d’origine

Évaluation : Réaliser un document en respectant les consignes de mise en forme

A l’issue de la formation Word niveau opérationnel, vous aurez la capacité d’utiliser Word dans un cadre professionnel afin de :

Mettre en forme différents types de documents (courrier, rapport d’activité, affiche d’informations, formulaire imprimé) contenant différents types d’illustrations (images, tableau ou forme)
Identifier et sélectionner selon le type de documents, les méthodes et fonctions adaptées pour obtenir une mise forme la plus automatisée.