Outlook+ Certification TOSA par CCI FORMATION 57
Lieu(x)
En centre (57)
Durée
Total : 8 heures
En centre : 8 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
- Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
- Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Informer de son absence.
- Gérer son carnet d'adresses
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts. Opérer un publipostage.
- Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez
- vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote
- Créer et organiser un ou plusieurs bloc
- notes.
- Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, souspages, indicateurs.
- Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
- Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette.
- Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts, des blocnotes
- OneNote.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
- Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Informer de son absence.
- Gérer son carnet d'adresses
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts. Opérer un publipostage.
- Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez
- vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote
- Créer et organiser un ou plusieurs bloc
- notes.
- Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, souspages, indicateurs.
- Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
- Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette.
- Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts, des blocnotes
- OneNote.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
Objectifs
Adapter Outlook et OneNote à son activité afin de gagner du temps et de mieux s'organiser.Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.Centraliser ses notes et idées dans OneNote.Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
Centre(s)
- Metz (57)
Secteur(s)
Formation proposée par : CCI FORMATION 57
À découvrir