Secrétariat - Assistanat commercial par SYGESPRO INFORMATIQUE
Lieu(x)
En centre (29)
Durée
Total : 102 heures
En centre : 102 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Word :
1. Personnaliser son environnement de travail
2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles
3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan
4. Illustrer vos documents
5. Créer des tableaux : Mettre en forme des tableaux élaborés
6. Envoyer un mailing ciblé
7. Mettre au point des formulaires
8. Communiquer avec d'autres logiciels
Excel :
1. Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation
2. Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs
3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
4. Exploiter une base de données (TCD, Filtres avancés,...)
5. Gérer des grands tableaux
6. Protéger
Gestion commerciale EBP :
1- Découvrir le logiciel et ses capacités
2- Utiliser le clavier et la souris
3- Créer les bases
Base T V A.
- Base T P F.
Les modes de règlement.
Les représentants
- Les clients / Les fournisseurs
Les familles d'articles / Les articles.
Les mouvements de stock.
4- Saisir les pièces commerciales
Commande client.
Bon de livraison
- Facture client / Avoirs client.
Les devis et pro forma
- Les règlements clients.
5 - Éditer des états
6- Gérer les opérations régulières
7- Gérer les opérations exceptionnelles
Régulation des stocks.
Mise à jour des prix des articles.
9- Se repérer dans l environnement et utiliser les menus
Les fenêtres
- Fonctionnement
- général des listes.
Sélection multi lignes et multi colonnes.
Barre de messages
- Barre d'icônes.
10 - Créer et paramétrer votre dossier société ?
Adresse
- Immatriculation.
Codes bases
- Codes pièces
- Banque
- Statistiques.
Modifier les paramètres d'une société -Supprimer une société.
11 - Gérer les utilisateurs
Création d'un utilisateur.
Autorisation d'accès aux dossiers et menus.
Suppression d'un utilisateur
- Utilisateur connecté.
12 - Utiliser les menus édition et fonctions ?
13- Maîtriser les options du menu Edition
Copier/coller
- -Créer / Modifier / Supprimer.
Gestion des mémos
- -Rechercher/remplacer.
14 - Maîtriser les options de menu Fonctions
Recherche multicritère / Rechercher.
Trier la liste.
- Marquer.
Inverser les marques.
Paramétrage des colonnes
- Réajustement des tailles.
Personnalisation des fenêtres de saisie.
1. Personnaliser son environnement de travail
2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles
3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan
4. Illustrer vos documents
5. Créer des tableaux : Mettre en forme des tableaux élaborés
6. Envoyer un mailing ciblé
7. Mettre au point des formulaires
8. Communiquer avec d'autres logiciels
Excel :
1. Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation
2. Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs
3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
4. Exploiter une base de données (TCD, Filtres avancés,...)
5. Gérer des grands tableaux
6. Protéger
Gestion commerciale EBP :
1- Découvrir le logiciel et ses capacités
2- Utiliser le clavier et la souris
3- Créer les bases
Base T V A.
- Base T P F.
Les modes de règlement.
Les représentants
- Les clients / Les fournisseurs
Les familles d'articles / Les articles.
Les mouvements de stock.
4- Saisir les pièces commerciales
Commande client.
Bon de livraison
- Facture client / Avoirs client.
Les devis et pro forma
- Les règlements clients.
5 - Éditer des états
6- Gérer les opérations régulières
7- Gérer les opérations exceptionnelles
Régulation des stocks.
Mise à jour des prix des articles.
9- Se repérer dans l environnement et utiliser les menus
Les fenêtres
- Fonctionnement
- général des listes.
Sélection multi lignes et multi colonnes.
Barre de messages
- Barre d'icônes.
10 - Créer et paramétrer votre dossier société ?
Adresse
- Immatriculation.
Codes bases
- Codes pièces
- Banque
- Statistiques.
Modifier les paramètres d'une société -Supprimer une société.
11 - Gérer les utilisateurs
Création d'un utilisateur.
Autorisation d'accès aux dossiers et menus.
Suppression d'un utilisateur
- Utilisateur connecté.
12 - Utiliser les menus édition et fonctions ?
13- Maîtriser les options du menu Edition
Copier/coller
- -Créer / Modifier / Supprimer.
Gestion des mémos
- -Rechercher/remplacer.
14 - Maîtriser les options de menu Fonctions
Recherche multicritère / Rechercher.
Trier la liste.
- Marquer.
Inverser les marques.
Paramétrage des colonnes
- Réajustement des tailles.
Personnalisation des fenêtres de saisie.
Objectifs
Word
- Excel
- Gestion commerciale EBPWord : Etre en capacité de Concevoir rapidement tous types de documents professionnels (emailing, documents longs, ...)
Excel : Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables : automatiser les calculs. Mettre en place des formules complexes. Exploiter les fonctionnalités bases de données. Gagner du temps.
Gestion commerciale EBP : Être capable par les connaissances de base de la gestion commerciale informatisée de gérer vos stocks, vos clients, vos fournisseurs, d'établir des devis et des factures, d'exporter les données dans le logiciel comptable
- Excel
- Gestion commerciale EBPWord : Etre en capacité de Concevoir rapidement tous types de documents professionnels (emailing, documents longs, ...)
Excel : Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables : automatiser les calculs. Mettre en place des formules complexes. Exploiter les fonctionnalités bases de données. Gagner du temps.
Gestion commerciale EBP : Être capable par les connaissances de base de la gestion commerciale informatisée de gérer vos stocks, vos clients, vos fournisseurs, d'établir des devis et des factures, d'exporter les données dans le logiciel comptable
Centre(s)
- Quimper (29)
Formation proposée par : SYGESPRO INFORMATIQUE
À découvrir