Secrétaire comptable par SPL AFPAR - CFPA de Saint-Pierre CPOI

Découverte de la formation : accueil, intégration
1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
- Assurer le traitement du courrier.
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
- Organiser les déplacements et les réunions.
- Gérer un stock de consommables.
2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.
3. Etablir la paie et les déclarations sociales courantes
- Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
- Etablir les déclarations sociales périodiques
4. Assurer les travaux courants de comptabilité
- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables.
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien.
- Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies.
Techniques de recherche d'emploi
Session de validation

.assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et des visiteurs ;
.effectuer les travaux de secrétariat et administratifs courants : courrier, saisie de documents, suivi de dossiers, etc....
.assurer les tâches relatives à l'administration du personnel : formalités administratives, mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, suivi des absences, etc...
.établir la paie et les déclarations sociales ;
.assurer l'enregistrement des documents comptables.