Classement administratif par SMART ET COM FORMATIONS
Lieu(x)
En centre (56)
Durée
Total : 14 heures
En entreprise : 14 heures
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Description générale
1. OPTIMISER SON POSTE DE TRAVAIL POUR UN CLASSEMENT EFFICACEDéfinition de l'ergonomieoL'aménagement de l'espace de travail,oLes facteurs d'ambiance,oLes enjeux de l'organisation matérielle de l'espace de travail.Le matériel et le mobilieroLe mobilier adéquat,oLe matériel de classement nécessaire.2. ELABORER UN PLAN DE CLASSEMENT La préparation des dossiersoCréation d'un dossier,oIndexage.Les différents modes de classementoLes qualités d'un bon classement,oLes procédés de classement,oClassement alphabétique, thématique, ou chronologique.L'archivageoLes 3 catégories d'archives : courantes, intermédiaires, et définitives,oDurée légale de conservation des documents,oLes lieux d'archivage,oLes supports d'archivage.
Objectifs
oAcquérir les méthodes pour classer efficacement,oRendre le classement cohérent et logique,oPréparer un système évolutif pour gagner en temps et en productivité.
Centre(s)
- St Jean la Poterie (56)
Secteur(s)
Métier(s)
- Audiotypiste
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Responsable saisie
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Télétypiste
Compétence(s)
- Logiciels de transcription
- Méthode de classement et d'archivage
- Organisation et planification des activités
- Outils bureautiques
- Pratique de la dactylographie
- Sténographie
- Sténotypie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Formation proposée par : SMART ET COM FORMATIONS
À découvrir