Les clés de la gestion de projets par MS formation

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Définir les contours du projet
La gestion de projet : enjeux pour l'entreprise
Les grandes étapes de la gestion de projet
Comprendre la mécanique d'un projet transverse, ses particularités et ses freins
Définir un projet SMART
- point sur les projets actuels des participants
Utilisation d'une grille d'analyse SMART pour l'analyse de projets
Réaliser un document de cadrage du projet
Définir le RACI du projet
Utilisation d'une grille RACI sur un projet réel ou une étude de cas
Du projet au cahier des charges
Travail à l'élaboration d'un cahier des charges simple
Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d'autres personnes
L'importance d'un cahier des charges très clairement défini
Analyse et recherche de failles sur un cahier des charges existant
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Animer un projet
Les fondamentaux du lancement de projet
Organisation des différentes étapes d'un projet
Activité d'organisation des étapes d'un projet
Choisir et motiver les participants au projet : donner du sens
La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser...
Mises en situation autour de la communication avec les différents prestataires
Planifier le projet de manière réaliste
Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement
Exercice de planification à partir d'une étude de cas
La réunion de lancement

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Bien communiquer autour du projet
Comment fédérer, motiver et responsabiliser
S'interroger sur sa communication
Test sur 'Son mode de communication' et autodiagnostic
Quels outils et techniques de communication adopter ?
Réflexion collective en maïeutique

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Adopter une posture constructive
Savoir être en écoute active
Activités ludiques
Faire preuve d'assertivité pour conduire le projet et renforcer l'adhésion
Réflexions collectives et Test de Gordon
Faire face aux désaccords et traiter les objections
Pratique de la CNV, mises en situation et jeux de rôle débriefés

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Assurer le suivi du projet
L'anticipation comme règle de base
- identifier les risques et les menaces et trouver des parades
Comment suivre le proje

Cette formation permettra aux managers de maîtriser les techniques de la conduite de projet et d'adopter la posture gagnante pour atteindre les objectifs.
A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
o Connaitre et savoir mener les différentes étapes d'un projet,
o Utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet,
o Motiver et mobiliser son équipe projet et les différents acteurs,
o Adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet.