Réussir sa gestion de projet par CCM Benchmark Group

Lieu(x)

En centre (75)

Durée

Total : 14 heures

En centre : 14 heures

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Description générale

Premier jour
INTRODUCTION
Présentation croisée en binôme
1. DÉFINITION DE LA GESTION DE PROJET
Démarche globale
Etre orienté résultat pour satisfaire son client (interne ou externe)
Exercice individuel : présenter son projet à travailler en 2 minutes
2. CLARIFIER LES OBJECTIFS DE SON PROJET
Identifier un objectif simple, mesurable, réaliste, ambitieux
Définir les acteurs et leurs rôles
Lister les points bloquants
Mettre en place les moyens pour atteindre les objectifs
Réajuster : la technique des petits pas
Exercice collectif : définir son objectif en une phrase affirmative avec une notion de temps, une mesure
3. LES 5 ÉTAPES CLÉS DU PROJET
Conception
Pré-production
Production
Post
- production
Valorisation
4. LES DOCUMENTS/LIVRABLES INCONTOURNABLES POUR UN BON PROJET
Cahier des charges : définir et valider les spécifications du projet
Organigramme : déterminer l'organisation fonctionnelle
Budget : prévoir l'enveloppe budgétaire pour décider des bons investissements
Lettre de mission : formaliser le besoin et l'opportunité du projet
QQOQCP : analyser et résoudre les problèmes
Exercice collectif : écriture d'un cahier des charges ou brief en sous
- groupe
Deuxième jour
5. MOTIVER L'ÉQUIPE PROJET
Constituer son équipe
Savoir animer une réunion
Gérer les conflits
Exercice par 3 : étude de cas pratiques avec un acteur, un chef de projet et un observateur
6. OPTIMISER LA GESTION DE PROJET
Définir ses priorités et les hiérarchiser : la carte mentale ou mind mapping
Accroître sa productivité avec un PDCA : Plan, Do, Check, Act
Exercice individuel : construction de sa carte mentale sur un projet donné à partir d'un logiciel de mind mapping
7. MAÎTRISER LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS
Revue d'outils de planification : le diagramme fonctionnel, le PERT, le GANTT
Les 5 S ou ORDRE : pour améliorer ses tâches en continu : Ordonner, Ranger, Dépoussiérer, Rendre évident, Être rigoureux
Les 4 D : délester, déléguer, différer, démarrer
CONCLUSION
Fiche de satisfaction

Objectifs

Savoir passer les obstacles et s'affirmer comme leader y compris dans un rapport non hiérarchique avec les collaborateurs impliqués
Obtenir une remise à niveau sur vos capacités techniques, organisationnelles et comportementales
Structurer vos projets et valider clairement les objectifs avec l'équipe projet
Fournir des outils de gestion de projet, de planification et de valorisation pour être orienté résultat et obtenir les leviers de soutien de votre entreprise
Obtenir des outils pour communiquer autrement et faire adhérer
Apprendre à coordonner et à motiver les équipes et entités impliquées dans le projet

Centre(s)