Management de projet - Grand Bois par GT Formations

Journée.1
1/ Les fondamentaux du management de projet
Concepts.
Cycle de vie du projet.
Rôles et responsabilités en management de projet.
Cerner la contribution du projet aux enjeux de l'entreprise.
2/ Constituer l'équipe projet
Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
Communiquer pour faire adhérer au projet et lever les freins.
Préparer et réussir la réunion de lancement.
Définir des règles de fonctionnement communes.
3/ Positionner les réunions d'un projet
Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
Identifier leurs spécificités.
4/ Réguler les comportements de l'équipe projet
Réguler les passifs et les envahissants.
Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.
5/ Conduire les réunions de projet
Stimuler ou calmer les débats.
Respecter les objectifs et la durée des réunions.
Rédiger des comptes
- rendus minutes et diffuser les décisions prises.
6/ La réunion de lancement
Transmettre la vision à l'équipe.
Animer un team building.
Construire la confiance.
7/ La réunion d'avancement
Collecter les informations de réalisé et reprévu .
Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
Formaliser le plan d'actions.
8/ La réunion de travail
Focaliser l'équipe sur la recherche de solution.
Poser clairement le problème.
Stimuler la proposition d'idées.
Formaliser le plan d'actions détaillé.
9/ Le comité de pilotage
Adapter les présentations pour aider à la décision.
S'assurer de la robustesse de la décision.
Susciter le soutien des décideurs.
10/ La réunion de clôture
Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
Tirer profit des constats réalisés.
Journée.2
1/ Le management du contenu du projet et de la performance
L'organigramme des tâches.
Identifier les parties prenantes du projet.
La gestion des modifications.
L'évaluation du projet.
Piloter le projet au quotidien.
2/ La planification du projet et la gestion des délais
Mettre en place le management des délais.
Séquencer les activités de son équipe.
La construction du planning. Calculer les dates et identifier le chemin critique.
Construire le diagramme de GANTT.
Communiquer le planning pour renforcer l'engagement des parties prenantes.
3/ Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles
Identifier les conflits : typologie et intensité.
Traiter les désaccords dans les projets.
Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.
4/ Animer l'équipe au quotidien
Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective.
Mettre en place des entretiens bilatéraux avec les équipiers qui en ont besoin.
Préparer et animer

Préparer et organiser les réunions de projet. Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture. Savoir mobiliser autour d'un projet. Savoir travailler efficacement en équipe projet, gérer son équipe, gérer les conflits. Savoir assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l'atteinte de l'objectif.