S'organiser avec Outlook et Onenote par Groupe AFC Solutions
Lieu(x)
En centre (30)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
1 - Personnaliser Outlook pour l'adapter a? son activite?
? Acce?der directement a? l'essentiel (ruban, affichages, favoris)? Adapter Outlook a? son activite? (indicateurs, cate?gories)? Cre?er des mode?les pour gagner du temps2 - Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
? Nettoyer sa boi?te de re?ception avec la me?thode CAP? Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche? Cre?er un fichier de donne?es pour de?sengorger sa boi?te a? lettres? Cre?er des re?gles pour filtrer et classer automatiquement? Enregistrer des actions rapides? Transformer un message en rendez
- vous ou en ta?che? Collecter rapidement une information (vote)? Message d'absence du bureau
3 - Ge?rer son carnet d'adresses
? Cre?er ses propres contacts et listes de distribution? E?changer des cartes de visite? Importer, exporter des contacts? Effectuer un publipostage
4 - Planifier, organiser ses activite?s
? Cre?er des rendez
- vous ou e?ve?nements ponctuels, planifier les e?le?ments pe?riodiques? Attribuer des couleurs pour visualiser et ge?rer ses activite?s? Organiser ses ta?ches par d'activite?? De?finir des e?che?ances et mettre en place des rappels
5 - Centraliser ses notes et ide?es dans OneNote
? Cre?er et organiser un ou plusieurs bloc
- notes? Saisir et hie?rarchiser ses notes (pages, indicateurs, ...)? Inse?rer diffe?rents types de notes (texte, images, contenu Web, tableaux, fichiers,...)? Acce?der a? ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
6 - Organiser le travail collaboratif
? Partager des a
? Acce?der directement a? l'essentiel (ruban, affichages, favoris)? Adapter Outlook a? son activite? (indicateurs, cate?gories)? Cre?er des mode?les pour gagner du temps2 - Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
? Nettoyer sa boi?te de re?ception avec la me?thode CAP? Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche? Cre?er un fichier de donne?es pour de?sengorger sa boi?te a? lettres? Cre?er des re?gles pour filtrer et classer automatiquement? Enregistrer des actions rapides? Transformer un message en rendez
- vous ou en ta?che? Collecter rapidement une information (vote)? Message d'absence du bureau
3 - Ge?rer son carnet d'adresses
? Cre?er ses propres contacts et listes de distribution? E?changer des cartes de visite? Importer, exporter des contacts? Effectuer un publipostage
4 - Planifier, organiser ses activite?s
? Cre?er des rendez
- vous ou e?ve?nements ponctuels, planifier les e?le?ments pe?riodiques? Attribuer des couleurs pour visualiser et ge?rer ses activite?s? Organiser ses ta?ches par d'activite?? De?finir des e?che?ances et mettre en place des rappels
5 - Centraliser ses notes et ide?es dans OneNote
? Cre?er et organiser un ou plusieurs bloc
- notes? Saisir et hie?rarchiser ses notes (pages, indicateurs, ...)? Inse?rer diffe?rents types de notes (texte, images, contenu Web, tableaux, fichiers,...)? Acce?der a? ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
6 - Organiser le travail collaboratif
? Partager des a
Objectifs
Adapter Outlook et OneNote a? son activite?pour optimiser son organisation
Optimiser la gestion de ses mails pour faireface au flot quotidien
Ge?rer ses contacts, son agenda, ses ta?ches
Centraliser ses notes et ide?es dansOneNote
Optimiser la gestion de ses mails pour faireface au flot quotidien
Ge?rer ses contacts, son agenda, ses ta?ches
Centraliser ses notes et ide?es dansOneNote
Centre(s)
- Marguerittes (30)
Secteur(s)
Formation proposée par : Groupe AFC Solutions
À découvrir