Les formations employé / Employée aux archives

Devenir employé aux archives : un métier au service de la mémoire

Les archives sont des lieux qui conservent et organisent les documents historiques d'une société. Elles jouent un rôle essentiel dans la préservation de la mémoire collective. Un employé aux archives est chargé de classer, conserver et rendre accessibles ces précieux documents. Dans cet article, nous explorerons les différentes facettes du métier d'employé aux archives, les qualifications nécessaires ainsi que les opportunités de carrière.

Les activités d'un employé aux archives

Les activités d'un employé aux archives sont variées et essentielles pour garantir la conservation et la diffusion des documents historiques. Voici les principales tâches qu'il réalise :

Organisation et classement des documents

L'employé aux archives est responsable de l'organisation et du classement des documents. Il doit évaluer chaque document et le placer dans une catégorie correspondante. Cette étape est primordiale pour faciliter les recherches et les consultations ultérieures.

Par exemple, un employé aux archives peut être chargé de numériser et de classer les documents d'une bibliothèque afin de les rendre accessibles à un plus grand nombre de personnes.

Restauration et conservation des documents

La conservation des documents est une autre mission cruciale de l'employé aux archives. Il doit s'assurer que les documents sont stockés dans des conditions appropriées pour éviter leur dégradation. Cela implique notamment d'utiliser des outils et des matériaux spécifiques pour restaurer les documents endommagés.

Par exemple, un employé aux archives peut être amené à consolider des parchemins anciens ou à réparer des pages déchirées d'un livre ancien.

Accompagnement des chercheurs et des usagers

L'employé aux archives joue également un rôle d'accompagnement des chercheurs et des usagers dans leurs recherches. Il les guide dans l'utilisation des outils de recherche et les oriente vers les documents pertinents. Il peut également répondre à leurs questions et les aider à interpréter les informations obtenues.

Par exemple, un employé aux archives peut aider un chercheur à retrouver des informations sur l'histoire d'une famille à partir des registres de l'état civil.

Les formations pour devenir employé aux archives

Pour devenir employé aux archives, différentes formations et études sont possibles en France. Elles offrent une solide base de connaissances et des compétences spécifiques indispensables à ce métier :

Formations technicien des archives

Le diplôme le plus courant pour accéder au métier d'employé aux archives est le BTS Métiers du Notariat avec option Métiers des Archives. Cette formation permet d'acquérir les compétences techniques nécessaires pour travailler dans ce domaine.

Il existe également des formations dispensées par des écoles et des organismes de formation privées, elles permettent d'obtenir des qualifications spécifiques dans le domaine de l'archivage.

Par exemple, l'École nationale des chartes propose une formation en archivistique qui permet d'approfondir les compétences dans le domaine de la gestion des archives.

Formation à distance

Il est également possible de se former au métier d'employé aux archives à distance. Plusieurs instituts proposent des cursus en ligne qui permettent d'acquérir toutes les compétences nécessaires. Cette formule offre une flexibilité pour les personnes qui souhaitent se former tout en continuant à travailler ou à étudier.

Par exemple, le CNED (Centre National d'Enseignement à Distance) propose une formation à distance d'employé aux archives.

Les compétences et qualités requises

Pour exercer le métier d'employé aux archives, certaines compétences et qualités sont indispensables :

Rigueur et organisation

La rigueur et l'organisation sont essentielles pour classer et gérer les archives de manière efficace. Un employé aux archives doit être méthodique et respecter des protocoles précis.

Connaissances historiques

Une solide culture générale et de bonnes connaissances historiques sont nécessaires pour interpréter les documents d'archives. Cela permet à l'employé aux archives de proposer des pistes de recherche pertinentes et d'orienter au mieux les utilisateurs.

Capacité d'adaptation

Le métier d'employé aux archives peut impliquer la manipulation de documents d'époques différentes et de supports variés. Il est donc important de faire preuve de capacité d'adaptation afin de s'adapter aux spécificités de chaque document.

Les avantages de devenir employé aux archives

Devenir employé aux archives offre de nombreux avantages :

Participer à la préservation de la mémoire

Le métier d'employé aux archives permet de contribuer à la préservation de la mémoire collective. En conservant et en rendant accessibles les documents historiques, l'employé aux archives participe à la construction de l'Histoire.

Possibilité d'évolution

Le métier d'employé aux archives offre des perspectives d'évolution intéressantes. Plusieurs métiers peuvent être exercés par la suite, tels que conservateur d'archives, documentaliste ou encore archiviste-paléographe.

Le secteur d'activité d'un employé aux archives

Les employés aux archives peuvent travailler dans divers secteurs, notamment :

Organismes publics

Ils peuvent être employés par des organismes publics, tels que les services d'archives municipales, départementales, ou nationales.

Institutions culturelles

Les grandes institutions culturelles, comme les musées ou les bibliothèques, peuvent également recruter des employés aux archives pour gérer leur patrimoine documentaire.

L'évolution de carrière d'un employé aux archives

Pour un employé aux archives débutant, diverses opportunités existent pour évoluer dans sa carrière :

Conservateur d'archives

Après quelques années d'expérience, un employé aux archives peut devenir conservateur d'archives et prendre la responsabilité de projets de conservation et de valorisation du patrimoine documentaire.

Gestionnaire de fonds d'archives

Il est également possible de travailler en tant que gestionnaire de fonds d'archives. Dans ce rôle, l'employé aux archives est responsable de la gestion administrative et logistique des archives.

L'importance des nouvelles technologies dans les archives

Les nouvelles technologies ont révolutionné le monde des archives. Les outils numériques permettent aujourd'hui de numériser et de conserver les documents de manière plus accessible et durable. Par exemple, la recherche de documents historiques, qui pouvait prendre des semaines, peut désormais être effectuée en quelques clics.

Par ailleurs, les moteurs de recherche et les logiciels spécialisés dans la gestion documentaire facilitent le travail d'organisation et de classement des archives.

Cependant, malgré ces avancées technologiques, les compétences des employés aux archives restent cruciales dans l'interprétation et l'analyse des documents.

Exemple : l'indexation collaborative

Une des grandes innovations dans le domaine est l'indexation collaborative. Des projets participatifs permettent aux utilisateurs de contribuer à l'identification et à la classification des archives en fournissant des informations supplémentaires qui vont enrichir les catalogues existants.

Par exemple, le projet "The Great War Archive" lancé par l'Imperial War Museum a permis à des milliers de personnes de participer à l'identification de photographies liées à la Première Guerre mondiale. Les utilisateurs pouvaient ajouter des informations telles que le lieu, les personnes présentes, ou encore le type de scène photographiée.

Ainsi, grâce aux nouvelles technologies et à la participation de nombreux utilisateurs, il est possible de rendre les archives plus riches et plus accessibles.

Conclusion

Devenir employé aux archives est un choix de carrière passionnant pour ceux qui sont passionnés par l'histoire et la préservation de la mémoire collective. Grâce à des formations adaptées, des compétences techniques et une grande rigueur, ces professionnels contribuent à l'enrichissement et à la transmission du patrimoine documentaire. Les opportunités d'évolution de carrière et l'utilisation des nouvelles technologies font de ce métier un choix prometteur pour les passionnés d'histoire.