Les formations employé / Employée aux archives au financement éligible CPF

Devenir employé aux archives grâce à une formation CPF

Dans un monde où la valorisation et la préservation de l'information sont primordiales, le métier d'employé aux archives prend une place de plus en plus croissante. Cette profession, souvent méconnue, joue un rôle essentiel dans la gestion des documents, la conservation du patrimoine et l'accès à l'information. Découvrez dans cet article l'ensemble des facettes de ce métier, ainsi que les parcours de formation disponibles, notamment via le Compte Personnel de Formation (CPF).

Le métier d'employé aux archives

Être employé aux archives consiste à gérer et organiser les documents et les informations afin de garantir leur accessibilité et leur conservation. Ce métier englobe un large éventail de missions : de la collecte, à la classification, en passant par la conservation et la consultation des documents. Les employés des archives sont des acteurs-clés dans le fonctionnement de nombreuses institutions : administrations publiques, entreprises privées, bibliothèques, etc.

Les responsabilités d'un employé aux archives sont multiples : archiver des documents, en assurer leur suivi, et répondre aux demandes de consultation. Grâce à son travail, il contribue à la transparence, à la mémoire institutionnelle et à la diffusion de l'information. Ce métier est particulièrement intéressant pour ceux qui souhaitent se réorienter : il offre une stabilité, une diversité de tâches, et un engagement citoyen fort, notamment dans la préservation du patrimoine culturel.

En termes de perspectives futures, le métier d'employé aux archives est en pleine évolution, avec une demande croissante pour la dématérialisation des documents. Cela en fait un choix d'avenir pertinent, car la digitalisation nécessite de nouvelles compétences.

Se former pour devenir employé aux archives avec le CPF

Pour devenir employé aux archives, utiliser son CPF est une option judicieuse. Le Compte Personnel de Formation permet de financer des formations reconnues par l'État, dont celles nécessaires pour exercer ce métier. En effet, il existe de nombreuses formations éligibles au CPF qui permettent de se former aux différentes compétences requises pour cette profession, allant de l'archivage aux techniques de gestion documentaire.

Le CPF est un dispositif mis en place pour faciliter l'accès à la formation continue des travailleurs. Toutes les personnes en emploi, ainsi que les demandeurs d'emploi, accumulent des heures de formation qu'ils peuvent utiliser pour se former à leur rythme. Lorsque l'on souhaite se réorienter vers un métier comme employé aux archives, c'est un outil extrêmement précieux.

Les formations pour devenir employé aux archives

Plusieurs voies s'offrent aux aspirants employés aux archives. On peut envisager de suivre une formation diplômante, comme un BTS Archives ou une licence professionnelle dans ce domaine. Par ailleurs, certaines certifications, comme le Certificat de compétence en métiers des archives, permettent d'acquérir les connaissances spécifiques nécessaires pour entrer sur le marché du travail.

La durée des formations peut varier : un BTS se déroule sur 2 ans, tandis qu'une licence professionnelle peut nécessiter 1 an après un DUT ou un BTS similaire. Les médecines proposées se déclinent aussi en formations courtes ou longues, pouvant répondre à des profils variés.

Le secteur d'exercice de l'employé aux archives

Les employés aux archives peuvent exercer dans des secteurs divers, allant des opérations administratives chez des entreprises aux établissements publics comme les bibliothèques et les musées. On les retrouve également dans des organisations à but non lucratif. Les attentes varient d'un secteur à l'autre mais se rejoignent sur un point essentiel : la rigueur et l'organisation sont primordiales.

De plus, un employé aux archives peut également évoluer vers d'autres métiers du même secteur, comme documentaliste, responsable d'archive ou encore agent de conservation du patrimoine, enrichissant ainsi la diversité des opportunités professionnelles offertes.

Environnement de travail

L'environnement de travail d'un employé aux archives peut inclure de nombreux types d'employeurs : entreprises privées, administrations publiques, associations ou collectivités territoriales. Ces professionnels travaillent alors majoritairement en semaine, de manière traditionnelle, même si certaines postes peuvent embarquer des horaires flexibles.

En ce qui concerne la rémunération moyenne, elle varie selon l'expérience, la taille de l'établissement et la région. Toutefois, on estime qu'un employé débute souvent autour du SMIC et peut évoluer vers des salaires compris entre 1 800 et 2 500 euros bruts mensuels en fin de carrière.

Avantages de suivre une formation au CPF

Choisir de suivre une formation financée par le CPF présente plusieurs avantages. Cela permet notamment de développer ses compétences sans frais directs à la formation, rendant l'accessibilité plus facile. Ce financement peut également ouvrir la porte à d'autres dispositifs d'aide, comme les financements complémentaires proposés par Pôle emploi ou des OPCO (Opérateurs de Compétences).

Ces aides et financements permettent ainsi d'optimiser ses chances d'accéder à des formations de qualité et de se réorienter vers le métier d'employé aux archives en toute sérénité.

Débouchés professionnels pour un employé aux archives

L'issue de la formation employé aux archives CPF offre des débouchés variés. De nombreux établissements recrutent cette compétences spécialisées, de la sphère publique comme les collectivités aux entreprises privées cherchant une gestion structurée de leur documentation.

Une fois en poste, l'évolution de carrière peut mener vers des responsabilités accrues et des spécialisations. Le salarié peut accéder à des rôles managériaux, comme responsable des archives, ou s'orienter vers des profils spécialisés en gestion de collection, conduisant à des passerelles pour d'autres métiers de l'information.

Métiers connexes intéressants

Pour ceux qui sont attirés par le métier d'employé aux archives, d'autres professions connexes peuvent être d'un grand intérêt. On peut parler de documentaliste, qui travaille à organiser l'accès à l'information, ce qui nécessite compétences similaires. Le métier de conservateur de musée peut également intéressant, orientant vers le monde de la gestion des collections d'art ou d'histoire.

En plus, le métier de spécialiste de l'analyse de données peut susciter un intérêt, car les compétences en archivage se retrouvent également en analyse de l'information et dans le traitement des données dans des contextes variés. Enfin, ils peuvent tous faire l'objet de formations au CPF.

Les compétences clés pour réussir en tant qu'employé aux archives

Pour devenir un employé aux archives performant, certaines compétences clés sont requises. Il est essentiel d'être organisé et méthodique, afin de gérer les volumes de documents à archiver efficacement. La curiosité, la rigueur et le respect de la confidentiality sont aussi des qualités appréciables.

La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de contenu est incontournable à l'ère numérique. Ces compétences, spécifiquement liées au traitement des données et à la dématérialisation, accroissent les opportunités sur le marché de l'emploi.

La digitalisation des archives

Un dernier point à soulever est l'impact de la digitalisation sur le métier d'employé aux archives. La mutation des archives traditionnelles vers des formats numériques entraîne une nécessité d'adaptation et de compétences nouvelles. Ainsi, former les employés aux techniques de numérisation et de gestion documentaire devient fondamental.

Ce changement est à la fois un défi et une opportunité : les professionnels qui se forment à ces nouvelles pratiques seront au premier plan pour répondre à la demande croissante de services d'archivage électronique.

En conclusion, devenir employé aux archives est un choix de carrière prometteur, enrichissant et en adéquation avec les enjeux contemporains de préservation et d'accès à l'information. Avec les formations éligibles au CPF, ce métier devient accessible et permet une évolution vers de belles opportunités professionnelles.