Les formations en évènementiel

Le secteur évènementiel : une voie d'orientation professionnelle riche et variée

Présentation du secteur évènementiel

Le secteur évènementiel est un domaine dynamique et en pleine expansion qui englobe une multitude d'activités et de services destinés à concevoir, planifier et réaliser divers types d'événements. Il regroupe une large variété d'acteurs, allant des agences d'événementiel aux entreprises de toutes tailles, en passant par des freelance spécialisés. Au cœur de ce secteur, une chaîne d'interactions se met en place : la plupart des événements sont organisés par une agence qui travaille en étroite collaboration avec d'autres sous-traitants tels que des traiteurs, des lieux d'accueil, des décorateurs, des techniciens audio-visuels ou encore des artistes.

Les activités qu'on retrouve dans ce secteur sont variées. Par exemple, l'organisation de congrès, de séminaires, de mariages, de soirées d'entreprises, de lancements de produits, et même de festivals musicaux. Chaque type d'événement a ses spécificités et nécessite des compétences différentes. Prenons l'exemple d'une entreprise d'évènementiel : "Événements Créatifs" est une agence qui se spécialise dans la création de séminaires professionnels autour de la performance des équipes. Elle s'occupe de la gestion complète de l'événement, incluant la recherche de lieux, la coordination logistique, la conception des ateliers, ainsi que la mise en place des décorations. Si l'on examine leur travail, on constate à quel point la collaboration entre divers acteurs est essentielle: un partenaire traiteur pour les repas, un technicien pour les équipements audio-visuels, et un designer pour l'esthétique des installations.

Les métiers dans le secteur évènementiel

Le secteur évènementiel offre une diversité de métiers qui répondent aux besoins variés des clients et des événements. Voici quelques rôles majeurs que l'on peut y trouver :

• Chargé de communication évènementiel : responsable de la promotion et de la diffusion d'informations relatives à l'événement, il élabore les stratégies de communication.
• Chef de projet évènementiel : dirige l'ensemble du projet depuis la conception jusqu'à la réalisation, s'assurant que chaque détail est respecté et géré.
• Organisateur de mariages : se spécialise dans la planification et la coordination des mariages, aidant les couples à réaliser leur vision.
• Coordinateur de réceptions : s'occupe de l'organisation logistique des réceptions privées et professionnelles, comme les anniversaires ou les cocktails d'entreprise.
• Wedding planner : fait figure de guide pour les couples tout au long du processus de préparation du mariage, de la recherche de prestataires à la gestion du jour J.

En plus des métiers plus connus, des rôles moins médiatisés ont aussi leur place, comme régisseur d'évènementiel, qui est en charge de la mise en scène et de la coordination technique de l'événement, ou conseiller en organisation d'évènementiel pour particuliers, qui se spécialise dans la gestion d'événements privés. Chacun de ces métiers requiert des compétences précises et un sens aigu de l'organisation.

Formations et diplômes dans le secteur évènementiel

Pour accéder à un emploi dans le secteur évènementiel, différentes formations sont disponibles, allant du niveau bac au bac+5. Voici un aperçu des formations qui existent :

• BTS Management des unités commerciales : cette formation de deux ans prépare les étudiants aux professionnels du secteur, avec une approche orientée client.
• Licence professionnelle Métiers de l'évènementiel : sur une durée d'un an, elle permet d'accéder à des notions avancées en gestion d'événements et en communication.
• Master en management d'événements : ce diplôme de cinq ans offre une formation approfondie sur tous les aspects de l'évènementiel, faisant le lien entre théorie et pratique.
• Certificats ou diplômes d écoles spécialisées : comme des formations continues qui peuvent se concentrer sur des compétences spécifiques comme l'organisation de mariages ou la communication évènementielle.

Ces formations enseignent des matières variées : marketing, communication, gestion de projet, logistique, et parfois aussi des notations pratiques comme la création de plots de campagne évènementielle. La durée des études s'étend généralement de quelques mois pour les certificats à plusieurs années pour les diplômes universitaires.

Le poids économique du secteur évènementiel

Le secteur évènementiel constitue un véritable levier économique pour le pays. Environ plus de 400 000 personnes y travaillent, soit directement dans des agences, soit en tant qu'indépendants. Ce secteur génère plus de 12 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France chaque année, illustrant l'importance des événements dans le paysage économique national.

Avec des milliers d'entreprises spécialisées, allant des grandes agences aux petites structures descendant à l'échelle locale, le secteur crée de nombreuses opportunités d'emploi. Le dynamisme de ce secteur reflète aussi l'engouement croissant pour les activités en direct, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel.

Niveaux de rémunération possibles

Les rémunérations dans le secteur évènementiel peuvent varier considérablement en fonction du métier, du niveau d'expérience et de la taille de l'entreprise. En moyenne, un novice, tel qu'un chargé de communication, peut espérer un salaire de départ raisonnable. Avec plusieurs années d'expérience, un chef de projet évènementiel peut voir son salaire grimper, tandis qu'un wedding planner aguerri peut adapter ses tarifs en fonction de la demande du marché.

Autrepoint important, les niveaux de rémunération évoluent selon les responsabilités. Par exemple, un directeur d'agence d'évènementiel peut atteindre des salaires bien plus élevés que des postes d'entrée, de près de 20 à 30 % de plus que le tarif médian.

Évolutions de carrière dans le secteur évènementiel

Travailler dans le secteur évènementiel ouvre la porte à de nombreuses possibilités d'évolution. Un coordonnateur d'événement peut évoluer vers un rôle de chef de projet, ou encore vers des postes de direction au sein de leur agence. Les compétences développées peuvent également permettre une transition vers le secteur de la communication, du marketing, ou même des ressources humaines.

Des erreurs dans la gestion d'un événement peuvent aboutir goà des reconversions vers des domaines connexes. Par exemple, un chef d'équipe en évènementiel pourrait faire le pas vers le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie, profitant des compétences organisationnelles requises dans ces secteurs.

Importance du réseautage dans le secteur évènementiel

Un élément clé du secteur évènementiel est le réseautage. Construire et maintenir un réseau solide de contacts professionnels - qu'il s'agisse de clients, de fournisseurs ou d'autres professionnels - est essentiel pour réussir. Un bon réseau peut offrir des opportunités, des recommandations et garantir des partenariats fructueux.

Avoir un réseau constitue également un atout lors de la recherche de nouvelles missions ou d'un emploi. Un exemple concret serait celui d'un wedding planner qui, en s'impliquant dans des salons de mariage ou des événements professionnels, élargit son cercle de contacts et peut ainsi s'attirer plus de clients.

Tendances actuelles dans le secteur évènementiel

Avec l'évolution des technologies, le secteur évènementiel voit ses pratiques se diversifier avec l'intégration du numérique. Les événements hybrides, combinant expériences physique et virtuelle, prennent de plus en plus d'ampleur, en particulier avec la récente demande d'événements flexibles.

Les agences doivent donc évoluer pour intégrer la technologie dans leurs offres, en proposant par exemple des solutions interactives pour les participants à distance. L'utilisation de technologies telles que les applications d'événements ou les plateformes de streaming peut considérablement enrichir l'offre évènementielle, créant ainsi plus d'engagement et d'implication.

Conclusion

Le secteur évènementiel représente une opportunité riche et vaste pour les personnes cherchant à construire une carrière stimulante. Ses nombreuses facettes, métiers diversifiés, formations adaptées, et potentiel d'évolution en font un domaine attractif et dynamique. Que vous songiez à devenir chef de projet, wedding planner, ou intégrer un autre poste, une préparation adéquate à travers études et réseaux vous permettra de tirer le meilleur parti de ce secteur passionnant.