Organiser et animer une réunion par CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN

Se préparer à animer une réunion :Cerner le contexte et clarifier les enjeuxDéfinir et formaliser les objectifsChoisir le type de réunionDéterminer et préparer les techniques d'animationFormaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmesIdentifier les personnes impliquées et diffuser l'ordre du jourVérifier la logistiqueS'approprier des techniques d'animation :Découvrir des techniques d'animation : Toaster, Swot, Brain
- writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres...Adapter les techniques à l'objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best
- practisesSavoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productivesRégler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférenceAnimer une réunion :Maîtriser sa communication : connaître ses atouts, utiliser son potentiel verbal et non verbal.Définir le cadre et les règles de la réunion.Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif.S'affirmer et établir un climat constructif : Favoriser les interventions, valoriser les participants, savoir être à l'écoute, recentrer si besoin les échanges, proposer des reformulations et synthèse.Piloter la réunion : Gérer les désaccords et imprévus, gérer le temps et l'ordre du jour, recadrer vers l'objectif, proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi.Gérer les comportements difficiles : Discerner les résistances et désaccords argumentés des oppositions de principe, cerner et traiter les causes de résistances, savoir repérer et traiter les profils plus complexes, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion.

- A l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action, créer de la valeur ajoutée au travail collectif, affirmer votre leadership.Objectif pédagogique : Se préparer à animer une réunion, s'approprier des techniques d'animation efficaces, animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.