TOSA - Outlook : Optimiser l'utilisation de sa messagerie électronique par CCI35 - FACULTE DES METIERS SITE DE BRUZ KER LANN

Le logiciel OutlookL'environnement Outlook Le ruban, les groupes et les commandes Personnaliser la barre d'outils accès rapide La fenêtre Outlook, Outlook Aujourd'hui et personnalisation La messagerie électronique L'envoi et la réception de courriers Les boites de messages Envoyer des messages Recevoir des messages Répondre, transférer des messages Demander un accusé de réception et de lecture L'importance des messages Classer ses messages par catégorie de couleurs Supprimer les messages Vider les éléments supprimés Les pièces jointes Envoi de pièces jointes Lire des pièces jointes Enregistrer les pièces jointes La Présentation des courriers Le choix du papier à lettres Les outils de mise en forme du message La signature automatique Mettre sa carte de visite en signature Disposer d'autres signatures Autres éléments liés au courrier La gestion des règles et alertes Les courriers indésirables La création de dossiers de classement Le classement des messages Les réponses automatiques (Exchange) L'archivage automatique des messages Transformer un message en tâche ou en rendez
- vous Envoyer et recevoir des fichiers au format Pdf Adresser des liens hypertextes. Le carnet d'adresses Créer des contacts Créer des groupes de contacts Différentes vues du carnet d'adresses Travailler efficacement avec un carnet d'adresses complet Importer des cartes de visite Importer / Exporter le carnet d'adresses L'agenda (le calendrier) Les différentes vues du calendrier Personnaliser les horaires de travail Gérer les rendez
- vous (créer, supprimer déplacer) La gestion des rappels La périodicité des rendez
- vous La gestion des réunions : organiser une réunion, inviter des participants, la planification, répondre à une invitation Les tâches Intérêt des tâches Créer des tâches Affecter une tâche à un tiers Les rappels sur les tâches Les tâches dans Outlook Aujourd'hui Les Options Les options d'Outlook Personnaliser son Outlook Les notes (pense bête) Divers Divers exercices pratiques Trucs et astuces Questions diverses

o Etre plus performant dans l'utilisation de sa messagerie. Gagner du temps.o Objectif pédagogique : Connaitre toutes les options d'envoi et de réception de messages, Gérer le classement et l'archivage de ses mails, Utiliser le carnet d'adresses, l'agenda et les tâches.