Microsoft Outlook par FORMEVOL SPIRITINFO FORMATION

PRÉSENTATION ET ADAPTER OUTLOOK A VOTRE ACTIVITÉ
- Présentation de l'interface Outlook
- Réglage des différentes options du logiciel de messagerie
- Adapter Outlook à votre activité : définir des champs, des catégories et des indicateurs
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LA MESSAGERIE OUTLOOK
- Organisation des messages
- Gestion et suivi des messages
- Créer des règles pour automatiser le classement
- Personnaliser ses emails : signature, format
- Suivre ses emails par des rappels automatiques
LA GESTION DES CONTACTS OPTIMISÉE AVEC OUTLOOK
- Création et gestion des contacts
- Échanger des cartes de visite Outlook
- Importer et exporter des contacts
LE CALENDRIER OUTLOOK
- Création et modification, suppression d'un rendez vous
- Le navigateur de date
- Planifier une réunion et inviter des contacts
- Planifier les éléments périodiques
- Les partages de calendrier Outlook
GESTION DES TACHES OUTLOOK
- Suivre ou piloter une tache
- Affecter ou déléguer une tache
- Transformer un message en tache
- Suivre l'état d'avancement
- Changer l'affichage et le tri des taches
- Classer les taches

Avec cette formation, l'approche que nous vous proposons est d'acquérir une utilisation professionnelle de Microsoft Outlook. Nous vous apprenons les méthodes pour gérer l'abondance de vos mails, vos taches, vos priorités, votre emploi du temps.
Cette formation va vous permettre de :
- Maitriser la gestion de la messagerie, de l'agenda, des contacts et des taches
- Partager vos informations sur le cloud (principe d'accès distants...)
- Synchroniser avec les outils mobiles (Iphone, Smartphone...)
- Sauvegarder des informations
- Sécuriser des données