Tirer profit de votre messagerie Outlook par CCI LIMOGES HAUTE VIENNE - CAMPUS CONSULAIRE

Présentation d'outlook :
Rappels sur les principes d'une messagerie
- Notions de bureau de poste, boîte aux lettres, adresse de messagerie
- Démarrage et fermeture d'Outlook
- Présentation de l'écran d'accueil
- Le volet de lecture
Gérer les messages :
Créer un message simple
- Envoyer un message
- Recevoir et lire un message
- Répondre ou transférer un message
- Imprimer des messages
- Ajouter une pièce jointe à un message
- Ouvrir, enregistrer une pièce jointe reçue
- Les dossiers standard de la messagerie
- Créer et organiser ses propres dossiers
- Créer des règles pour automatiser la gestion des messages
- Gérer les courriers indésirables
- Gérer les dossiers de recherche
Les options de la messagerie :
Mise en forme (texte brut, HTML, arrière
- plan) - Importance d'un message, boutons de vote
- Accusé de réception et/ou de lecture
- Envoi différé, rappel, renvoi
- Gestionnaire d'absence de bureau
Le dossier Contacts (Personnes), le carnet d'adresses personnel :
Ouvrir le dossier Contacts
- Créer et gérer ses contacts
- Activités associées à un contact
- Imprimer les contacts
- Envoyer un message, programmer un rendez
- vous,...
- Utiliser le carnet d'adresses
- Rechercher des éléments, filtrer, imprimer
Le calendrier :
Ouvrir et afficher le calendrier
- Créer un évènement ponctuel ou périodique
- Planifier un rendez
- vous, une réunion
- Programmer un rappel (alarme)Imprimer le calendrier
- Partager son agenda
Les tâches :
Créer et gérer des tâches
- Créer une tâche depuis un message, un rendez
- vous
- Assigner, accepter, refuser une tâche
- Imprimer les tâches
Les autres dossiers :
Les notes
- Les raccourcis
Personnalisation d'Outlook :
L'environnement : groupes, dossiers
- Les affichages : tris, filtres, tableaux...
- Archivage des données
- Délégation et partage des données
- Paramètres généraux d'outlook

Apprendre à utiliser les fonctions avancées d'Outlook : gérer les messages, les options de la messagerie, le dossier contacts, le carnet d'adresses, le calendrier, les tâches et autres dossiers.