Organiser et conduire efficacement ses réunions par CCI Formation Puy de Dôme
Lieu(x)
En centre (63)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
En introduction
Apports brefs sur les différents types de réunions et leurs finalités :
- échanger, discuter, négocier, trouver des solutions
- Spécificités des 2 types de réunion les plus courants : la réunion ascendante ou interview de groupe, la réunion descendante ou transmissions d'informations avec échanges
La responsabilité de l'animateur dans la réussite d'une réunion :
- Prise en compte des caractéristiques psychologiques d'un groupe : nombre de personnes, étapes d'avancement du degré de maturité , les propriétés d'un groupe et son fonctionnement en tant que cellule (comme le corps humain) - Identification des différents types de freins à la participation d'un groupe : freins des participants eux
- mêmes, conditions matérielles, conduite de la réunion proprement dite
- Les 3 fonctions d'un animateur : produire, faciliter, réguler
- Illustration des étapes clés de l'animateur autour d'un exposé d'informations suivi d'échanges - Avant toute réunion, se poser les bonnes questions : faut
- il vraiment organiser une réunion ? Est
- ce vraiment utile ?
Le travail de l'animateur :
- La construction d'une réunion et sa gestion du temps
- La technique de construction d'un exposé - La place des supports visuels (diaporama, tableau papier ) et leur utilisation
- Le rôle des participants et celui de secrétaire de séance
La communication, atout majeur de l'efficacité d'une réunion :
- Comment fonctionne la communication entre les personnes ; incidence du choix des mots, qualité vocale, postures, occupation de l'espace, gestuelle sur l'efficacité d'une réunion
- Impact des outils de la communication (écoute, reformulation, formulation des questions, synthèses partielles ...) sur l'utilisation des techniques de lancement et d'animation des échanges
- Apports sur les différentes typologies de participants (exemple : comment faire avec quelqu'un qui se tait, un contradicteur, un bavard...) - Les différents types de compte rendu en fonction de l'objectif de la réunion
- Apports spécifiques selon attentes des participants : Règles du brainstorming
Pédagogie : application concrète en sous
- groupes autour d'une thématique : construction réunion et exposé, mises en situation de présentation avec lancement d'un débat. Analyse, conseils personnalisés et débriefing
Apports brefs sur les différents types de réunions et leurs finalités :
- échanger, discuter, négocier, trouver des solutions
- Spécificités des 2 types de réunion les plus courants : la réunion ascendante ou interview de groupe, la réunion descendante ou transmissions d'informations avec échanges
La responsabilité de l'animateur dans la réussite d'une réunion :
- Prise en compte des caractéristiques psychologiques d'un groupe : nombre de personnes, étapes d'avancement du degré de maturité , les propriétés d'un groupe et son fonctionnement en tant que cellule (comme le corps humain) - Identification des différents types de freins à la participation d'un groupe : freins des participants eux
- mêmes, conditions matérielles, conduite de la réunion proprement dite
- Les 3 fonctions d'un animateur : produire, faciliter, réguler
- Illustration des étapes clés de l'animateur autour d'un exposé d'informations suivi d'échanges - Avant toute réunion, se poser les bonnes questions : faut
- il vraiment organiser une réunion ? Est
- ce vraiment utile ?
Le travail de l'animateur :
- La construction d'une réunion et sa gestion du temps
- La technique de construction d'un exposé - La place des supports visuels (diaporama, tableau papier ) et leur utilisation
- Le rôle des participants et celui de secrétaire de séance
La communication, atout majeur de l'efficacité d'une réunion :
- Comment fonctionne la communication entre les personnes ; incidence du choix des mots, qualité vocale, postures, occupation de l'espace, gestuelle sur l'efficacité d'une réunion
- Impact des outils de la communication (écoute, reformulation, formulation des questions, synthèses partielles ...) sur l'utilisation des techniques de lancement et d'animation des échanges
- Apports sur les différentes typologies de participants (exemple : comment faire avec quelqu'un qui se tait, un contradicteur, un bavard...) - Les différents types de compte rendu en fonction de l'objectif de la réunion
- Apports spécifiques selon attentes des participants : Règles du brainstorming
Pédagogie : application concrète en sous
- groupes autour d'une thématique : construction réunion et exposé, mises en situation de présentation avec lancement d'un débat. Analyse, conseils personnalisés et débriefing
Objectifs
Identifier les éléments qui conditionnent la réussite d'une réunion.
Préparer efficacement l'ensemble des étapes d'une réunion de sa préparation à l'élaboration du compte rendu.
Définir et gérer efficacement le temps d'une réunion.
Apprendre à lancer et à animer un débat en tenant compte des spécificités propres à la situation de prise de parole face à un groupe.
Préparer efficacement l'ensemble des étapes d'une réunion de sa préparation à l'élaboration du compte rendu.
Définir et gérer efficacement le temps d'une réunion.
Apprendre à lancer et à animer un débat en tenant compte des spécificités propres à la situation de prise de parole face à un groupe.
Centre(s)
- Clermont Ferrand (63)
Secteur(s)
Formation proposée par : CCI Formation Puy de Dôme
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