Outlook par Force 7 / VOISARD Angélique

FONCTIONS DE BASE
OUTLOOK
Présentation et démarrage
Le navigateur
Paramétrages standards
ENVOI DE MESSAGES
Règles de composition et de rédaction des messages
Mise en forme
L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application
L'insertion d'éléments dans un message
Options d'envoi de messages
Enregistrer un message inachevé
Récupérer un message inachevé et l'envoyer
Insérer des repères d'importance et suivi des messages
Ajouter un indicateur de suivi à un message
Définir l'importance d'un message
Demander une réponse et une confirmation de lecture
Utiliser les boutons de vote
Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
Ajouter un lien hypertexte à un message
Signatures des messages
OUVERTURE DE MESSAGES
Caractéristiques d'un message
Répondre à l'expéditeur, répondre à tous
Transfert de messages
GESTION DES MESSAGES
Suppression, recherche, tri et impression
Imprimer plusieurs messages ou une liste de messages
Imprimer plusieurs pièces jointes en même temps
Ranger les messages dans les dossiers
Signatures automatiques
CONTACTS
Les modes d'affichage
Utilisation dans l'agenda, dans Office
Créer un contact
Créer une liste de diffusion
CALENDRIER
Les modes d'affichage
Création de rendez
- vous / événements
Caractéristiques, propriétés, alarme
Gestion des rendez
- vous / événements
FONCTIONS AVANCEES
Révision des notions fondamentales
Créer des messages avec boutons de vote et suivi des votes
Les catégories et le suivi
Les règles de messagerie
Créer de vues avec mise en forme automatique, tris, filtres et groupes
Gérer les messages : suppression, archivage
Le calendrier : création de vues personnalisées
Insertion et gestion avancée d'événements et de réunions
Définition des propriétés des événements (périodicité, alarme, importance, confidentialité, catégorie, contact associés)
Vérification de la disponibilité des collègues et ressources matérielles lors de réunions
Options d'envoi du calendrier personnel par e
- mail au format HTML
Partager du calendrier et création de calendriers de groupes
Liaisons entre éléments MS Outlook et les applications MS Office
Insertion de champs de colonne d'information pour les vues et les cartes de visite des contacts
Assignation et suivi d'avancement des tâches et des demandes de réunions
Sauvegarde des données (archivage manuel et automatique) par fichier PST

Savoir gérer les différents objets et les outils de communication.