Gérer ses projets avec Gantt Project par Force 7 / VOISARD Angélique

LES PROCESSUS DE GESTION DE PROJET ET LES CORRESPONDANCES GANTT PROJECT
Qu'est
- ce qu'un projet ?
Qu'est
- ce que la gestion de projet ?
Les tâches, les ressources et le pilotage de projet
A quoi sert Gantt Project dans tout cela ?
LES BASES DE GANTT PROJECT
Les différentes vues
Retrouver ses informations
Utiliser l'aide
LES DEBUTS : CRÉER ET GERER UN PROJET
Créer un calendrier
Choisir les bonnes options
Créer des tâches
Séquencer et organiser les tâches
Créer des ressources
Affecter des ressources
Enregistrer la planification de référence
Saisir l'avancement
Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur
CRÉER UN PLAN PROJET
Créer le calendrier et le projet
Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
Définir la date de début
Définir les autres propriétés du projet
CRÉER ET ORGANISER DES TÂCHES
Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
Saisir les durées, jalons, échéances, contraintes
Organiser les tâches et les sous
- tâches
PLANIFIER LE PROJET ET SEQUENCER LES TÂCHES
Le lien par défaut entre 2 tâches ou plus
Les autres types de liens
Modifier les délais entre les tâches
Saisir les dates clés
SAISIR L'AVANCEMENT D'UN PROJET
Saisir l'avancement par les Pourcentages
Saisir l'avancement par la Durée
Visualiser l'avancement
CRÉER LES RESSOURCES
Comprendre les champs des ressources
Créer les différents types de tâches : Travail et matériaux
Comprendre les tâches de coûts
Créer et affecter les calendriers des ressources
Définir la disponibilité des ressources
AFFECTER LES RESSOURCES AUX TÂCHES
Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation Durée=Charge/Ressources
Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
Utiliser la relation Durée=Charge/Ressource pour optimiser le planning du projet
Optimiser les affectations des ressources
FINALISER LE PLAN DE PROJET
Créer des plans réalistes
Comprendre la notion de Chemin Critique
Optimiser la plan de projet par le Chemin Critique
Identifier des ressources surutilisées
Optimiser les affectations des ressources
Mettre au point le planning de manière manuelle
Fractionner des tâches
ENREGISTRER LA PLANIFICATION DE REFERENCE ET SAISIR L'AVANCEMENT DU PROJET
La notion de planification de référence
Enregistrer la planification de référence
Comprendre la relation tâches du projet / Planification de référence
Saisir l'avancement du projet
Les différentes approches pour saisir l'avancement : Avantages et Inconvénients
Visualiser l'avancement
Saisir les Coûts
Visualiser les coûts
Optimiser les coûts et gérer les heures supplémentaires
PARTAGER LES INFORMATIONS DU PROJET, LES RAPPORTS
Les différents rapports
Visualiser et imprimer un rapport
Exporter les informations du projet pour d'autres applications

A l'issue de cette formation Ganttproject, vous serez capable de :
maitriser les processus de gestion de projet à travers, GanttProject, prendre GanttProject en main, créer et partager un plan de projet, créer et affecter les ressources, créer le diagramme de Gantt du projet, définir la planification de référence, saisir l'avancement du projet, partager les rapports des projets