Assistant(e) : Gérez votre temps et votre organisation par CCI Formation Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne

Diagnostiquer son style d'organisation
- Réflexions et échanges sur sa personnalité, son système de gestion du temps
- Analyse de ses forces et de ses faiblesses
Analyser sa fonction pour organiser efficacement son activité
- Analyser son poste et ses activités
- Identifier les tâches récurrentes, prioritaires et le temps subi
- Appliquer une méthode pour établir ses priorités en fonction de ses objectifs de mission
Savoir organiser et s'organiser
- Etablir un plan de journée en fonction de ses priorités
- Planifier son activité, organiser son agenda et celui des autres
- Identifier les pertes de temps dans une journée, celles sur lesquelles vous pouvez agir et chercher à les limiter
- Adopter une discipline personnelle et se constituer des rituels
Adopter des bonnes pratiques et des outils d'organisation
- Les règles d'or de l'organisation
- Gérer et faciliter l'accès à l'information : gérer ses mails
efficacement, bien utiliser les outils bureautiques et l'ordinateur en
réseau, bien classer et organiser le classement collectif
- Organiser des réunions, des déplacements, des manifestations.
- Gérer les "gros dossiers" sur le long terme en mode projet
- Etre efficace dans la rédaction de synthèses et de compte
- rendus
Optimiser son temps avec les autres et face aux imprévus

- Organiser sa fonction efficacement : gérer les priorités, planifier et anticiper pour moins subir
- Gagner du temps dans le traitement des activités en appliquant les bonnes pratiques d'organisation
- Gagner en efficacité et en sérénité au quotidien