Animer une réunion participative par Excellens Formation

Ouverture de la formation
Les principes de l'agilité :
Les valeurs et les principes de l'agilité
La posture pour valoriser l'agilité : accepter le droit à l'erreur, développer la créativité, encourager les communautés de pratiques
La dimension matérielle et logistique :
La préparation de la réunion : convocation, plan d'accès, réservation du matériel,...
La détermination de ses enjeux, de ses objectifs
La préparation de ses arguments
Les dimensions techniques des réunions :
Les différents types de réunions : leur classification en fonction d'objectifs
Les trois temps de forts de chaque type de réunion : accueil, corps et conclusion
Le rôle d'animateur : facilitation, régulation, production
Les dimensions relationnelles des réunions :
La dynamique de groupe : le fonctionnement d'une équipe
Une situation de communication face à un groupe : les spécificités de la prise de parole en public
Une situation d'interaction avec un groupe : faire participer, faire adhérer, recadrer,...
La boite à outils pour introduire des méthodes participatives et agiles en réunion :
Les chapeaux de Bono
Le mind mapping
Le speed meeting en binôme
Le bâton de parole en groupe
Le dot voting
Le Tourne la table
La fleur de Lotus
La méthode 4 L
Le daily stand
- up
Le Web humain
Le futur idéal
Le R.O.T.I
Le Start / Stop / Continue
Le starfish
Le +/Delta
La meilleure équipe de la planète
Le speed boat
Le jardin des idées...
Le suivi des réunions :
Le compte
- rendu ou le relevé des décisions
La mise en oeuvre des actions

Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.
- Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu afin d'en déterminer les modalités d'animation adéquates.
- Organiser sa réunion de manière à élaborer sa feuille de route, éviter l'improvisation et favoriser l'atteinte du/des objectifs de réunion fixé(s).Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).
- Appliquer les techniques de communication verbale, non verbale et para
- verbale pour assurer une communication efficace et renforcer la portée du message.
- Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance et respect les questions et remarques de son/ses interlocuteur(s) pour encourager les interventions constructives.
- Communiquer de manière assertive pour affirmer sa confiance en soi sans heurter son/ses interlocuteur(s).
- Identifier les typologies de situations difficiles pour les anticiper et les gérer avec efficacité et diplomatie.
- Analyser le groupe de participants dans une réunion participative pour ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives.
- Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s).Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.
- Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants durant la réunion.
- Faire un suivi de la réunion participative pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents.