La conduite de réunion participative et agile par Excellens Formation

Ouverture de la formation
- Les principes de l'agilité :
- Les valeurs et les principes de l'agilité- La posture pour valoriser l'agilité : accepter le droit à l'erreur, développer la créativité, encourager les communautés de pratiquesLa dimension matérielle et logistique :
- La préparation de la réunion : convocation, plan d'accès, réservation du matériel,...
- La détermination de ses enjeux, de ses objectifs
- La préparation de ses argumentsLes dimensions techniques des réunions :
- Les différents types de réunions : leur classification en fonction d'objectifs
- Les trois temps de forts de chaque type de réunion : accueil, corps et conclusion
- Le rôle d'animateur : facilitation, régulation, productionLes dimensions relationnelles des réunions :
- La dynamique de groupe : le fonctionnement d'une équipe
- Une situation de communication face à un groupe : les spécificités de la prise de parole en public
- Une situation d'interaction avec un groupe : faire participer, faire adhérer, recadrer,...La boite à outils pour introduire des méthodes participatives et agiles en réunion :
- Les chapeaux de Bono
- Le mind mapping
- Le speed meeting en binôme
- Le bâton de parole en groupe
- Le dot voting
- Le Tourne la table - La fleur de Lotus
- La méthode 4 L
- Le daily stand
- up
- Le Web humain
- Le futur idéal
- Le R.O.T.I
- Le Start / Stop / Continue - Le starfish
- Le +/Delta
- La meilleure équipe de la planète
- Le speed boat
- Le jardin des idées...Le suivi des réunions :
- Le compte
- rendu ou le relevé des décisions
- La mise en oeuvre des actionsBilan de la formation

- Comprendre et appliquer les principes de l'agilité aux situations de réunions
- Acquérir une méthodologie de préparation et de conduite de réunion participatives impliquant les participants
- Savoir animer des réunions agiles et participatives
- Favoriser la participation des membres du groupe en développant des techniques adaptées
- Se positionner en tant qu'animateur et facilitateur
- Améliorer la qualité et l'efficacité de ses réunions