La conduite de réunion participative et agile par Excellens Formation

Ouverture de la formation
Les principes de l'agilité :
Les valeurs et les principes de l'agilité
La posture pour valoriser l'agilité : accepter le droit à l'erreur, développer la créativité, encourager les communautés de pratiques
La dimension matérielle et logistique :
La préparation de la réunion : convocation, plan d'accès, réservation du matériel,...
La détermination de ses enjeux, de ses objectifs
La préparation de ses arguments
Les dimensions techniques des réunions :
Les différents types de réunions : leur classification en fonction d'objectifs
Les trois temps de forts de chaque type de réunion : accueil, corps et conclusion
Le rôle d'animateur : facilitation, régulation, production
Les dimensions relationnelles des réunions :
La dynamique de groupe : le fonctionnement d'une équipe
Une situation de communication face à un groupe : les spécificités de la prise de parole en public
Une situation d'interaction avec un groupe : faire participer, faire adhérer, recadrer,...
La boite à outils pour introduire des méthodes participatives et agiles en réunion :
Les chapeaux de Bono
Le mind mapping
Le speed meeting en binôme
Le bâton de parole en groupe
Le dot voting
Le Tourne la table
La fleur de Lotus
La méthode 4 L
Le daily stand
- up
Le Web humain
Le futur idéal
Le R.O.T.I
Le Start / Stop / Continue
Le starfish
Le +/Delta
La meilleure équipe de la planète
Le speed boat
Le jardin des idées...
Le suivi des réunions :
Le compte
- rendu ou le relevé des décisions
La mise en oeuvre des actions
Bilan de la formation

Comprendre et appliquer les principes de l'agilité aux situations de réunions
Acquérir une méthodologie de préparation et de conduite de réunion participatives impliquant les participants
Savoir animer des réunions agiles et participatives
Favoriser la participation des membres du groupe en développant des techniques adaptées
Se positionner en tant qu'animateur et facilitateur
Améliorer la qualité et l'efficacité de ses réunions