Word / Excel / Outlook Initiation par ERMES CONSULTING

JOUR 1
Acquérir les principes de base
Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
Prévisualiser et imprimer.
Bien présenter un document
Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
Encadrer un titre, l'ombrer.
Créer des listes à puces ou numérotées.
Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.
Modifier un document
Modifier ponctuellement un document.
Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
Supprimer, déplacer, recopier du texte.
Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
Convertir un document en pdf.
Construire un document de type rapport
Définir et numéroter les titres.
Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
Ajouter une page de garde.
Insérer un sommaire, une table des matières.
Définir les sauts de page.
Numéroter les pages.
Insérer des illustrations
Insérer un tableau
JOUR 2
Fonctionnement EXCEL
Présentation du ruban et des différents onglets
La barre de formules
Présentation feuille de calculs, les onglets
Ajouter des feuilles dans un classeur
Les cellules, les lignes, les colonnes, les tableaux
Sélection
Sélectionner une ligne ou une colonne
Sélectionner une plage de cellules
Créer
Réaliser un tableau simple
Recopier vers le bas, vers le haut, à droite, à gauche des valeurs, ou incrémenter une série
Insérer des lignes et des colonnes
Taille des lignes, colonnes
MISE EN FORME
Mise en forme du tableau
Appliquer un thème
Modifier les couleurs, la police, les bordures
Fusionner, fractionner des cellules
Insérer une forme, une image dans le document
Formules simples
Formules de calculs simples
Format de cellule (date, %, monétaire, alignement, etc...)
Formules de calculs avancées (rechercheV, Concatener, SI, NBVal, Gauche, droite)
Formules avancées
Maîtriser les références relatives, absolues.
Rôle du #0x24# sur cellule ou plage ; Nommer des cellules ou des plages de cellules ;
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SIERREUR, OU, ET, ...
Afficher des résultats statistiques : NBVAL, NB,
JOUR 3 Gestion de la messagerie sur OUTLOOK
Définir l'importance et la nature d'un message
Marquer un message pour le suivi
Envoyer un message proposant un vote
Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
Consulter un message reçu
Déclarer des messages comme lus ou non lus
Répondre à un message / Transférer un message reçu
Répondre à un message en votant
Contenu d'un message
Insérer une signature / Insérer un fichier /Insérer un calendrier /Insérer un élément Outlook
Imprimer le contenu des messages
Généralités sur le Calendrier
Découvrir le Calendrier
Afficher une autre date
Accéder à l'élément précédent ou suivant
Les différents éléments du Calendrier
Créer un rendez
- vous / Créer un événement
Impr

Optimiser l'utilisation de Word, création de document, rapport, mise en forme
Apprendre à utiliser le tableur excel
Réaliser des outils de suivi et construire des tableaux
Envoyer et recevoir des e
- mails.
Utiliser correctement le calendrier dans Outlook.
Gérer ses tâches et ses contacts.
Créer des notes dans Outlook.