Conduire efficacement ses réunions par EPRH
Lieu(x)
En centre (14)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
LA REUNION : UN OUTIL EFFICACE ?
Source de valeur ajoutée en temps et business
Rigueur dans la méthode
Faire le point sur les pratiques actuelles des participants : bilan des réunions existantes (points forts et faibles)
Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)
Augmenter la pertinence dans la sélection des candidats
CHOISIR UN TYPE DE REUNION EN FONCTION DU CONTEXTE ET DES OBJECTIFS
La réunion d'information : ascendante et descendante
La réunion de résolutions de problèmes
La réunion de service
La réunion de négociation
LA PREPARATION DE LA REUNION ET LA PLANIFICATION DES TACHES DEPUIS LA PROGRAMMATION JUSQU'AU SUIVI
S'organiser et préparer la réunion en fonction de la complexité
Définir sa stratégie pour optimiser l'efficacité de ses réunions
Tenir compte de la logique des différents acteurs
La préparation et l'organisation matérielle : les documents, les supports, la logistique
Le cadrage de la réunion : objectifs, durée et règles du jeu
Les conditions nécessaires à l'implication des participants
Formaliser pendant et après la réunion
Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
Rédiger un compte
- rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion)
LES PRINCIPES DE L'ANIMATION
Exercer les fonctions clés de l'animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail
Développer ses capacités d'écoute : comprendre les attentes des participants
Répartir les rôles pour être plus efficace
Faciliter les échanges et la production d'idées
Amener le groupe à contribuer à la discussion : structurer les échanges avec des plans de discussion
Faire prendre une décision collective en réunion : l'adhésion du groupe à une décision
Choisir les modalités de prise de décisions adaptées à la situation
Transformer ces décisions en actions
LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE REUNION ADAPTEES AUX TYPES DE REUNIONS, AUX OBJECTIFS ET AU CONTEXTE
Méthodologie de conduite de réunions
Les techniques d'animation et de questionnement
Savoir introduire et conclure
Faire respecter l'ordre du jour
Gérer le timing
Cas pratique : jeux de rôle
LA GESTION DES SITUATIONS DELICATES
Gérer les comportements individuels
Gérer les comportements collectifs : repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
Gérer efficacement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs
Gérer les situations imprévues
Source de valeur ajoutée en temps et business
Rigueur dans la méthode
Faire le point sur les pratiques actuelles des participants : bilan des réunions existantes (points forts et faibles)
Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité)
Augmenter la pertinence dans la sélection des candidats
CHOISIR UN TYPE DE REUNION EN FONCTION DU CONTEXTE ET DES OBJECTIFS
La réunion d'information : ascendante et descendante
La réunion de résolutions de problèmes
La réunion de service
La réunion de négociation
LA PREPARATION DE LA REUNION ET LA PLANIFICATION DES TACHES DEPUIS LA PROGRAMMATION JUSQU'AU SUIVI
S'organiser et préparer la réunion en fonction de la complexité
Définir sa stratégie pour optimiser l'efficacité de ses réunions
Tenir compte de la logique des différents acteurs
La préparation et l'organisation matérielle : les documents, les supports, la logistique
Le cadrage de la réunion : objectifs, durée et règles du jeu
Les conditions nécessaires à l'implication des participants
Formaliser pendant et après la réunion
Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
Rédiger un compte
- rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion)
LES PRINCIPES DE L'ANIMATION
Exercer les fonctions clés de l'animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail
Développer ses capacités d'écoute : comprendre les attentes des participants
Répartir les rôles pour être plus efficace
Faciliter les échanges et la production d'idées
Amener le groupe à contribuer à la discussion : structurer les échanges avec des plans de discussion
Faire prendre une décision collective en réunion : l'adhésion du groupe à une décision
Choisir les modalités de prise de décisions adaptées à la situation
Transformer ces décisions en actions
LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE REUNION ADAPTEES AUX TYPES DE REUNIONS, AUX OBJECTIFS ET AU CONTEXTE
Méthodologie de conduite de réunions
Les techniques d'animation et de questionnement
Savoir introduire et conclure
Faire respecter l'ordre du jour
Gérer le timing
Cas pratique : jeux de rôle
LA GESTION DES SITUATIONS DELICATES
Gérer les comportements individuels
Gérer les comportements collectifs : repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
Gérer efficacement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs
Gérer les situations imprévues
Objectifs
Centre(s)
- Colombelles (14)
Secteur(s)
Formation proposée par : EPRH
À découvrir