Réussir ses réunions par CCI DEUX SEVRES

JOUR 1 :
1- Préparer efficacement la réunion :
- Quels sont les objectifs ? Informer, consulter, débattre, décider... ?
- Adapter ses techniques d'animation et son positionnement en fonction de l'objectif
- Structurer et organiser l'information : Ordre du jour et conducteur de réunion ?
- Créer les supports visuels,
- Anticiper l'organisation matérielle,
Mise en application : quizz, mise en situation de préparation d'une réunion
2- Cadrer la réunion :
- Objectif : définir et clarifier,
- La durée, les règles du jeu,
- Les conditions nécessaires à l'implication des participants,
- Préparer des supports adaptés aux besoins des participants.
Mise en application : jeux de rôle
JOUR 2 :
3- Piloter la réunion de manière efficace :
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur,
- Cerner le rôle de l'animateur,
- Cadrer la réunion pour respecter le timing et atteindre l'objectif,
- Utiliser des techniques d'animation dynamiques,
- Utiliser les techniques de communication qui favorisent l'implication.
Mise en application : utilisation de techniques d'animation, jeux de rôle, exercices de communication.
4- Gérer les situations difficiles en réunion :
- Développer ses capacités d'écoute,
- Gérer le groupe,
- Cerner et gérer les différents participants, les situations difficiles,
- Traiter les objections et gérer les tensions.
Mise en application : exercice d'écoute, études de cas
5- Conclure la réunion :
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion,
- Etablir un relevé de décisions,
- Produire un compte
- rendu.
Mise en application : exercice pratique de relevé de décisions.

Préparer une réunion de manière efficace,
Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l'objectif,
Adapter ses techniques d'animation,
Savoir gérer efficacement les situations...