Outlook, les bases - Niv.1 / PCIE par EffiSkill

Présentation et généralités :
- Présentation générale de l'interface.
- Paramétrage et configuration de son compte, les différents affichages.
- Personnalisation de ses e
- mails : signature, format.
- Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.
Gestion des messages :
- Créer, lire, répondre ou transférer un message.
- Options de distribution et d'envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
- Organiser, trier ses messages
- Rechercher un message
- Archivage des messages.
- Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,...).
- Le gestionnaire d'e
- mails en absence (Réponse automatique).
Les pièces jointes et les liens :
- Insertion de fichiers
- Compression des fichiers lourds, image.
- Création d'un lien hypertexte.
Carnet d'adresses et des contacts :
- Créer, modifier un contact
- Organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.
- Création & gestion d'une liste de distribution.
- Afficher et imprimer son carnet d'adresses
- Echanger des cartes de visite.
Calendrier :
- Les différents types d'affichages, configuration.
- Consulter le calendrier d'un collaborateur, paramétrer le partage de son calendrier.
- Créer, déplacer, copier un rendez
- vous.
- Planifier des réunions périodiques.
- Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.
Gestion des tâches :
- Création, modification ou suppression d'une note.
- Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,...).
- Suivre l'avancement d'une tâche
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.

Maîtriser les fonctions de base d'Outlook.
- Maîtriser la configuration d'un compte de messagerie, les affichages.
- Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.
- Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches.