TOSA - Optimiser l'utilisation d'Outlook par Atout Majeur

Module 1 : Les options avancées
- Trier et filtrer les messages avec plusieurs critères (boite de regroupement) - Organiser les éléments en utilisant les affichages ou vues
- Afficher le mode conversation dans le volet de navigation (si possible) - Gérer les messages de manière automatique avec des règles de courrier électronique

Module 2 : Utilisation des dossiers personnels (.PST)
- À quoi sert un dossier personnel ? - Où se trouvent les dossiers personnels
- Ouvrir et fermer des dossiers personnels dans Outlook
- Trier ses informations à l'aide de dossiers personnels

Module 3 : Archiver ses informations
- Archiver manuellement ses informations
- Archiver régulièrement ses informations de manière automatique
- Manipuler des dossiers d'archivage

Module 4 : Partager les informations de ses dossiers
- Présentation des partages de dossiers au sein de Microsoft Outlook
- Partager son calendrier et ses contacts avec d'autres personnes
- Définir des autorisations pour l'accès à ses dossiers
- Accéder à un dossier partagé - Visualiser un ensemble de dossiers partagés d'une personne
- Déléguer la gestion de ses informations à une autre personne

Module 5 : Utiliser Outlook avec d'autres applications
- Envoyer un document Office en tant que pièce jointe
- Exporter la liste des contacts vers Excel
- Le publipostage avec Word à l'aide de la liste des contacts

Personnaliser Microsoft Outlook selon ses besoins, archiver ses informations
Gérer des dossiers personnels pour stocker de l'information. Sauvegarder leurs informations dans des dossiers personnels. Paramétrer Outlook à l'aide des différentes options disponibles