TOSA - Outlook initiation par Atout Majeur

1er jour :Utiliser la messagerie

Module 1 Introduction à Microsoft Office Outlook
- À quoi sert Microsoft Office Outlook ? - Outlook, client de messagerie
- La fenêtre Outlook
- Interface d'Outlook
- Gérer les volets (navigation, lecture, tâches, personnes)

Module 2 : Utiliser la messagerie au sein d'Outlook
- Composer et envoyer un message
- Mettre en forme un message
- La vérification de l'orthographe
- Joindre un fichier ou élément Outlook à un message
- Lire et répondre à un message
- Rappeler et renvoyer un message (si possible) - Supprimer un message

Module 3 : Utiliser le dossier Contacts
- La liste d'adresse globale et le dossier Contact
- Ajouter une nouvelle fiche contact
- Mettre à jour un contact
- Envoyer un message à un contact
- Envoyer un message à plusieurs personnes (liste de distribution)

Module 4 : Gérer les messages
- Trier les messages par ordre chronologique
- Regrouper ses messages suivant un sujet (expéditeur, date de réception) - Créer un dossier pour classer ses messages
- Déplacer un message d'un dossier à un autre
- Organiser les messages à l'aide d'un code couleur (drapeau) - Classer des messages efficacement avec les dossiers de recherche
- Rechercher un message

Module 5 : Personnaliser sa messagerie
- Utiliser un format de message (texte brut, texte enrichi ou HTML) - Valoriser son message avec un papier à lettres
- Créer et utiliser une signature pour ses messages
- Modifier l'importance d#0x60#un message
- Modifier les options d'envoi et de suivi
- Enregistrer un message dans le dossier brouillon
- Créer un modèle de message
- Le Gestionnaire d'absence du bureau
- Les options de messagerie
2ème jour : Gérer ses informations

Module 6 : Planifier son activité à l'aide du calendrier
- Ajouter un rendez
- vous au calendrier
- Planifier un rendez
- vous périodique
- Ajouter un événement au calendrier
- Les options du calendrier

Module 7 : Organiser son travail à l'aide des réunions
- Visualiser les disponibilités de chacun des participants d'une réunion et trouver un créneau horaire commun
- Envoyer une demande de réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Proposer un autre horaire pour la réunion
- Gérer des ressources (salle, équipement) pour une réunion

Module 8 : Organiser son travail avec les tâches
- Définir le travail à effectuer à l'aide d'une tâche
- Mettre à jour une tâche
- Définir une tâche périodique
- Définir et assigner une tâche à une autre personne
- Répondre à une demande de tâche
- Visualiser les différents types de tâches
- Mettre à jour des tâches assignées

Module 9 : Utiliser le dossier Notes

Utiliser les fonctionnalités de messagerie de Microsoft Outlook pour pouvoir communiquer avec d'autres personnes.
Gérer son emploi du temps (Rendez
- vous, Tâches) grâce à Outlook